Nedsættelse af et ansættelsesudvalg
Nedsættelse af et ansættelsesudvalg
Kongens Enghave Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde onsdag den 6. juni 2007
6. Nedsættelse af et ansættelsesudvalg
KON 9/2007
|
Det indstilles til Kongens Enghave Lokaludvalg,
Kongens Enghave Lokaludvalgs beslutning i mødet den
6. juni 2007 Lokaludvalget nedsatte et
ansættelsesudvalg på 4 personer bestående af Lise Granerud, Joan Røge, Vibeke
Saginario og Peter Bjørntoft. |
PROBLEMSTILLING
Der
skal ansættes en udvalgssekretær for det fælles sekretariat for Kongens Enghave
Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg. Personen skal være daglig leder af
sekretariatet. Center for Borgerservice har slået stillingen som
udvalgssekretær/leder af sekretariatet op. Stillingsannoncen (se bilag) har
været bragt i Politiken samt i DJØF-bladet med ansøgningsfrist den 1. juni
2007.
Det
er Økonomiforvaltningen, som er ansættelsesmyndighed. Udvalgssekretæren vil
ansættelsesmæssigt høre under Center for Borgerservice og referere til en af
kontorcheferne i centret.
Ansættelsesudvalget
vil bestå af følgende personer fra Økonomiforvaltningen:
- En kontorchef for
Center for Borgerservice
- Teamlederen for
lokaludvalgsteamet i Center for Borgerservice
- Evt. tillidsmand
Kongens
Enghave Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg skal høres inden endelige
ansættelse.
LØSNING
Kongens
Enghave Lokaludvalg skal sammen med Vesterbro Lokaludvalg høres i forbindelse
med ansættelse af udvalgssekretæren. Af praktiske grunde anbefales det, at
begge lokaludvalg nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af 1-3 personer, som
kan medvirke til at vurdere ansøgere til stillingen. Personerne i
ansættelsesudvalgene er pålagt tavshedspligt.
Processen
for ansættelse af udvalgssekretæren vil tage udgangspunkt i to
ansættelsesrunder.
I
den første samtalerunde vil Økonomiforvaltningen indkalde 8-10 ansøgere. På
baggrund heraf, vil Økonomiforvaltningen udpege 5-7 personer, som forvaltningen
vurderer, er kvalificeret til stillingen. Disse personer fortsætter til anden
samtalerunde.
Mellem
første og anden samtalerunde vil ansættelsesudvalgene for henholdsvis Kongens
Enghave Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg få forelagt ansøgningerne fra de
personer, som er udvalgt til anden samtalerunde med henblik på, at
ansættelsesudvalgene foretager en vurdering af, hvilke ansøgere, som passer
bedst til de to udvalgs ønsker og behov. Samtidig inviteres 1-2 personer fra
hvert lokaludvalgs ansættelsesudvalg til at deltage som observatører i anden
samtalerunde.
Tidsplanen
for ansættelse af en udvalgssekretær til fællessekretariatet blive følgende:
|
Dato |
Aktivitet |
|
1.
juni 2007 |
Deadline
for indlevering af ansøgning |
|
20-21.
juni 2007 |
Første
samtalerunde |
|
28.
juni 2007 |
Kl.
13.00-19.00. I anden samtalerunde deltager 1-2 medlemmer af
ansættelsesudvalget for Kongens Enghave Lokaludvalg og 1-2 medlemmer af
ansættelsesudvalget for Vesterbro Lokaludvalg. |
|
15.
august 2007 eller snarest mulig derefter |
Ny
udvalgssekretær starter |
Bilag
1.
Stillingsopslag: " Københavns Kommune søger en ildsjæl med flair for
lokalpolitik".