Projekttræf 2014

Sekretariatet har udarbejdet et forslag med budget til afholdelse af et projekttræf i maj 2014 for spirende projektmagere i bydelen.

Forretningsudvalget indstiller at Kgs. Enghave Lokaludvalg
1. godkender afholdelse af "Projekttræf" i løbet af foråret 2014.
2. godkender at afsætte 12.500 kr. af Kgs. Enghavepuljen til afholdelse af projekttræf 2014.

Kgs. Enghave Lokaludvalg afholdt d. 30. april 2013 arrangementet "Projektknudepunkt" i samarbejde med Frivilligcenter VSV og Kulturanstalten. Lokaludvalget tilkendegav efterfølgende, at et lignende arrangement med fordel kunne afholdes hvert år og sekretariatet har nu i samarbejde med de samme samarbejdspartnere og Områdefornyelsen Vesterbro udarbejdet et forslag til et projekttræf-arrangement og budget. Områdefornyelsen Vesterbro er medarrangør, fordi arrangementet også afholdes på Vesterbro i april 2014 i et samarbejde med Vesterbro Lokaludvalg. For Kgs. Enghaves vedkommende vil Helhedsplanen, Sammen om Sydhavnen, gerne deltage på selve dagen, men har ikke ressourcer til at være medarrangør eller afsætte midler af til projektet.

Koncept
Projekttræf 2014 er for dem der nødvendigvis ikke er etablerede projektmagere, men alle dem der går og er nysgerrige. Der inviteres bredt i bydelen til en netværksaften, hvor der tilbydes forskellige kortere oplæg der kan give inspiration til fremtidige projekter. Formålet er, at give inspiration til forskellige projektmagere/foreninger og skabe netværk på tværs og afholdes en hverdagsaften i maj kl. 17-20.

Program
3*oplæg
Tapas á 15 min.
2*oplæg
Tapas á 15 min.
2*oplæg
Fri netværk

Under tapas vil der være spørgsmål på bordene, som kan starte samtalen op. F.eks. hvilke udfordringer har vores projekter til fælles?

Foreløbige forslag til oplægsholdere:
Projektværkstedet
Formålet er at give et rådgivningsoverblik.  

Fundraising -Quick and Dirty
Dette oplæg har til formål at videregive nogle af de beskidte tricks i forbindelse med at finde støtte til sit projekt. Oplægget afholdes af Frivilligcenter VSV.

Pecha Kucha
Pecha Kucha er japansk for “sniksnak” og går ud på, at kreative deltagere præsenterer deres arbejde, idéer og visioner i 20 elementer, der vises i præcis 20 sekunder – i alt en præsentationstid på 6 minutter og 40 sekunder. Et element kan være et billede, et lydklip, et digt, en performance og lignende.  Alt er tilladt, så længe det ikke overskrider grænsen på 20 sekunder. Den stramme form holder præsentationerne skarpe og gør samtidig, at interessen holdes oppe hos tilhørerne. Der hyres en person til at udføre en Pecha Kucha og derefter forklarer kort om præsentationsformen.    

TAGDEL
Et onlineforum med fokus på udfordringer. Formålet er at give et indblik i forummet som hjælpeværktøj.  

En projektmagers udfordringer
Kunstnerkollektivet Bureau Detours holder oplæg om at starte op som projektmager. 

Første gang man skal afholde et arrangement eller projekt i byrummet
Hvad gør man med de forskellige tilladelser og forskellige praktiske opgaver. Oplægget kan afholdes af Kulturanstalten.

Budget:
Ca. budget for en aften med ca. 30 deltagere:

Honorar til to oplægsholdere: 2.000 kr.
Forplejning (mad, vin og drikke): 6.000 kr.
Annonce i Kgs. Enghave Bladet: 2.500 kr.
Materialer (duge, servietter, bannere osv.) 1.000 kr.
Buffer: 1.000 kr.
I alt: 12.500 kr.

 

Lokaludvalget godkender afholdelse af "Projekttræf" og afsætter 12.500 kr. af Kgs. Enghavepuljen til finansiering af projektet.

Indstilling blev godkendt enstemmigt.