Branchetræf for scenekunst

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget beslutter, om de vil igangsætte planlægning af et træf for scenekunstområdet i København i 2025, på baggrund af den foreslåede proces, jf. løsningsafsnittet
2. at udvalget drøfter mulige temaer for et træf for scenekunstområdet i København
3. at udvalget nedsætter en arbejdsgruppe af medlemmer fra Scenekunstudvalget til den videre koordinering af program og indhold for træffet, hvis de ønsker at gå videre med projektet. 
4. at udvalget afsætter 45.000 kr. fra udvalgets disponible midler til afvikling af et træf for scenekunstområdet i København

Problemstilling

Scenekunstudvalget anmodede i mødet den 17. september 2024 om en sag til drøftelse om afholdelse af et træf for scenekunstområdet i København. 

Sagen skulle tage udgangspunkt i det musiklivstræf, som Københavns Musikudvalg afholder årligt. 

Løsning

Københavns Musikudvalg afholder årligt et musiklivstræf for musiklivets aktører i København. Musiklivstræffet har været afholdt i 2020, 2021, 2022, og 2023. I 2024 er det planlagt til den 20. november.  

Proces

Fremgangsmåde for planlægning af musiklivstræffet er som følger: 

1. Musikudvalget forelægges en sag med forslag til dato og tema for det kommende års musiklivstræf. Der nedsættes i samme møde en arbejdsgruppe bestående af medlemmer af udvalget. Der afsættes et budget fra udvalgets frie midler til afvikling af arrangementet. 

2. Forvaltningen understøtter planlægningen, og arbejdsgruppen inddrages løbende i udvikling af program samt invitation. 

3. Udvalget forelægges et programudkast til godkendelse 

4. Træffet afvikles

5. Udvalget evaluerer arrangementet på et efterfølgende udvalgsmøde 

Budget

Forvaltningen vil foreslå, at udvalget afsætter et budget på 45.000 kr., til et arrangement i tilsvarende størrelsesorden som Musiklivstræffet. Det er derudover anbefalingen, at udvalget følger ovenstående proces, hvis de ønsker at gå videre med planlægning af et træf for scenekunstområdet. 

Økonomi

Hvis udvalget vælger at gå videre med planlægning af et træf og godkender et budget på 45.000 kr., vil midlerne bliver trukket fra udvalgets disponible midler for 2025 til uddeling. 

Videre proces

Hvis udvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen gå videre med planlægningen med inddragelse af den nedsatte arbejdsgruppe.