Regnskab for projektet "Stateless Mind #5 - Calling it Home - Performance Art Festival"

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller

1. at Scenekunstudvalget tager stilling til, om regnskab for projektet "Stateless Mind #5 - Calling it Home - Performance Art Festival" kan godkendes

Problemstilling

Scenekunstudvalget bevilgede i mødet den 20. juni 2023 et tilskud på 20.000 kr. øremærket honorarer til scenekunstnere til projektet "Stateless Mind #5 - Calling it Home - Performance Art Festival".  

Udvalget behandlede et revideret budget og projektplan for projektet i mødet den 22. november 2023, hvor de fastholdt tilskuddet til projektet. Revideret budget og projektplan er vedlagt som bilag 1. 

Ansøger fremsendte endeligt regnskab for projektet den 13. februar 2023 (bilag 2). Af regnskabet fremgår, at honorarer til kunstnere er reduceret ift. revideret budget, samt at egenfinansiering på 91.780 kr. er fjernet. 

Ændringerne ligger udover, hvad forvaltningen administrativt kan godkende. Derfor forelægges regnskabet til udvalgets behandling.

Løsning

Udvalget tager stilling til, om regnskabet for projektet "Stateless Mind #5 - Calling it Home - Performance Art Festival" kan godkendes. 

Økonomi

Tilskud til projektet er udbetalt i 2023. Hvis regnskabet ikke kan godkendes, vil forvaltningen anmode om en tilbagebetaling af tilskuddet. Tilbageløb af midler fra tidligere år returneres til Økonomiforvaltningen. 

Videre proces

Hvis udvalget godkender regnskab for projektet, vil forvaltningen orientere ansøger om dette og lukke sagen. Hvis regnskabet ikke kan godkendes, vil forvaltningen anmode ansøger om at tilbagebetale tilskuddet.