Rammer for afholdelse af udvalgsmøder

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget godkender at udvide formøder for Scenekunstudvalgets fagudpegede medlemmer til 2 timer

Problemstilling

Scenekunstudvalget fremsatte i mødet den 23. november 2023 ønske om at optage et punkt på dagsordenen til det næstkommende møde om de tidsmæssige rammer for afholdelse af udvalgsmøder. 

Heri fremsattes et konkret ønske om at udvide de fagudpegede medlemmers formøder til en tidsramme på 2 timer, med henvisning til, at der aktuelt ikke er tid nok til at behandle alle ansøgninger fyldestgørende.

Antallet af ansøgninger er steget fra 130 ansøgninger i 2022 til 197 ansøgninger i 2023. 

Løsning

Det indstilles derfor, at udvalget godkender, at formøder for de fagudpegede medlemmer berammes til 2 timer pr. møde for udvalgets ordinære møder. 

Økonomi

En udvidelse af formøder til 2 timer vil udløse en højere diætsats. Den nuværende diætsats for fagudpegede medlemmer af §17 stk. 4 udvalg er fastsat pr. 4 timer. Ved en udvidelse af formøder til 2 timer, vil det samlede tidsramme for afholdelse af formøde og udvalgsmøde stige til 4,5 timer. 

En forhøjet udgift til diæter dækkes af Scenekunstudvalgets budget til mødeforplejning og diæter. 

Videre proces

Hvis Scenekunstudvalgets godkender indstillingen, vil de fagudpegede medlemmer modtage opdaterede kalenderindkaldelser til formøder i 2024.