Retningslinjer for refusion af billetudgifter for Scenekunstudvalgets medlemmer

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget godkender forslag til retningslinjer for refusion af billetudgifter for Scenekunstudvalgets medlemmer, jf. løsningsafsnittet

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte i deres møde den 25. august 2023, at Scenekunstudvalget kan anvende op til 10.000 kr. årligt af deres disponible midler til refusion af billetudgifter for udvalgets medlemmer i forbindelse med deres virke. Beslutningen er gældende fra budget 2024. 

Udvalget skal beslutte retningslinjer for, hvordan midlerne kan anvendes. 

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår følgende retningslinjer for refusion af billetudgifter fra det afsatte budget. 

1. Refusion af billetudgifter omfatter kun udvalgsmedlemmer, og ikke eventuelle ledsagere. 
2. Refusion dækker billetudgifter af et rimeligt omfang, hvor det tilstræbes at købe billetter i mellemklasse, under hensynstagen til det faglige og repræsentative formål med deltagelsen.  
3. Status for anvendelse af midlerne indgår som et fast punkt på dagsorden til udvalgets ordinære møder.
4. Udvalget evaluerer retninglinjerne for anvendelse af midlerne efter 1 år.

Refusion af billetudgifter sker praktisk ved fremsendelse af bilag til udvalgssekretæren.

Økonomi

Det afsatte budget på 10.000 kr. anvendes fra Scenekunstudvalgets disponible midler. 

Videre proces

Hvis udvalget godkender retningslinjerne, vil de være gældende fra mødets udgang.