Temadag for Scenekunstudvalget

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget tager oplæg til lokation og dagsprogram til efterretning
2. at udvalget godkender et budget på 16.650 kr. til dækning af udgifter til planlægning af temadag for Scenekunstudvalget 

Problemstilling

Scenekunstudvalget har på mødet den 23. november 2022 besluttet, at der skal afholdes en temadag om bl.a. bæredygtighed i foråret 2023. 

I forbindelse med planlægningen af temadagen er der fundet en række udgifter, som ikke kan opfattes af det nuværende budget for mødeforplejning til udvalgets møder. 

Løsning

Forvaltningen har indhentet priser på hhv. oplægsholder og mødeforplejning (med mulighed for at invitere Kultur- og Fritidsudvalget til oplæg fra Aarhus Kommune) og foreslår derfor nu følgende oplæg til lokation og dagsprogram. 

Sted: Balsalen, Huset KBH

Dato og tidspunkt: Den 26. april kl. 10-16

Dagsprogram: 

10.00-10.30: Ankomst (inkl. let forplejning)

10.30-12.00: Oplæg fra Aarhus Kommune (online) inkl. debat

12.00-13.00: Mulighed for intern drøftelse i udvalget eller rundvisning i Huset

13.00-14.00: Frokost fra Spisehuset

14.00-15.30: Oplæg fra Bæredygtig Scenekunst NU inkl. debat

15.30-16.00: Afrunding

På denne baggrund foreslås følgende budget for en temadag: 

Økonomi

Det afsatte budget finansieres via udvalgets disponible midler. 

Videre proces

Hvis udvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen gå videre med planlægningen af temadagen.