Branchetræf for scenekunst

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. At udvalget drøfter og beslutter ramme for afholdelse af træf, herunder tema, format og mulig deltagerkreds
2. At udvalget godkender forslag til dato og placering

Problemstilling

Scenekunstudvalget besluttede den 19. november 2024 at afsætte midler til afholdelse af et branchetræf for scenekunst i 2025. Der blev i den forbindelse nedsat en arbejdsgruppe bestående af Thomas Markmann, Christoffer Berdal, Per Scheel-Krüger og Cecilie Ullerup Schmidt. 

Arbejdsgruppen mødtes den 18. december og drøftede ramme for træffet, herunder tema, formål, format og mulig deltagerkreds. 

Løsning

Udvalget får på baggrund af arbejdsgruppens arbejde et oplæg til drøftelse. Udvalget skal behandle oplægget og beslutte en ramme for træffet, herunder et tema, format og mulig deltagerkreds. 

Muligt tema

Visioner for scenekunstens bidrag til udvikling af København. 

Temaet udfoldes med henblik på: 

1. Status for scenekunstbranchen i København
2. Løsningsorienteret oplæg til, hvor scenekunsten kan bidrage til at udvikle København. Til forslag kan branchetræffet ses som et indsamlende element i at udarbejde en hvidbog/idekatalog til et kommende Kultur- og Fritidsudvalg for arbejdet med scenekunsten i København. 
3. Undersøgelse af snitflader til den kommunale opgave. Eksempler på projekter, hvor scenekunsten understøtter andre formål, f.eks. udvikling af lokalmiljøer. 

Muligt format

Oplæg til drøftelse med henblik på indsamling af input. Der kan engageres en moderator med udgangspunkt i at træffet skal være dialogbaseret. Invitation af oplæg, der kan bidrage med de gode forslag og eksempler. 

Til inspiration kan fremhæves tre overordnede temaer, som træffet kan centreres omkring: 

1. Byudvikling og lokal forankringskraft
2. Udsatte grupper og den sociale vending i kunsten
3. Scenekunstens bidrag til aktuelle dagsordener

Mulig deltagerkreds

Åbent arrangement med bred repræsentation blandt scenekunstaktører. Invitation af politikere fra Kultur- og Fritidsudvalget.

Til orientering har Musikudvalgets musiklivstræf et deltagerantal på mellem 100-150 personer.

Forslag til dato og placering

Forvaltningen foreslår at afholde træffet i Festsalen på Rådhuset den 1. oktober 2025 kl. 16-19.

Afholdelse af udgifter til arrangementet

Udvalget godkendte den 19. november 2024 at anvende op til 45.000 kr. af udvalgets disponible midler til afholdelse af et branchetræf for scenekunsten.

Lån af lokale er uden påregning, men der skal forventes en udgift til forplejning, herunder serveringspersonale, samt teknisk understøttelse. Det foreslås, at forplejning kan være en sandwich, sodavand samt kaffe/te. Der afholdes også udgifter til vagter ved indgang til rådhuset efter normal åbningstid.

Der skal derudover forventes en udgift til moderator samt eventuelle oplæg. 

Økonomi

Udgifter til arrangementet afholdes af udvalgets disponible midler. 

Videre proces

Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets drøftelser og beslutning arbejde videre med planlægning af branchetræf. I det omfang, det er nødvendigt, indkaldes der til møde i arbejdsgruppen. Udvalget opdateres om planlægningen på det kommende møde i juni.