Behandling af regnskab for "Pompeji"

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at udvalget tager stilling til, om de kan godkende regnskab for projektet 'Pompeji'

Problemstilling

Scenekunstudvalget bevilgede i møde den 17. september et tilskud på 9000 kr. til 3 forestillinger af 'Pompeji'. 

Ansøgningen blev behandlet på baggrund af vedlagte budget (bilag 1). 

Tilskudsmodtager har den 17. december 2024 indsendt regnskab for projektet, som ikke administrativt kan godkendes, da det afviger væsentligt fra det indsendte budget (bilag 2). Regnskabet forelægges derfor udvalget til behandling. 

Løsning

Forvaltningen indstiller til udvalget, at de tager stilling til, om regnskabet for projektet kan godkendes. 

Hvis udvalget godkender regnskabet, vil bevillingen blive fastholdt og forvaltningen kan lukke tilskudssagen. 

Hvis udvalget ikke godkender regnskabet for projektet, vil tilskudsmodtageren ikke have opfyldt betingelser for at modtage støtte, og vil derfor blive anmodet om at tilbagebetale det fulde tilskud. Midlerne vil i så fald ikke kunne anvendes til andre formål under Scenekunstudvalget, da midler er fra budget 2024. 

Økonomi

Eventuel tilbagebetaling af tilskud vil blive indmeldt som midler fra tidligere års budgetter. Tilbagebetalte midler indmeldes til Økonomiforvaltningen til videre disponering. 

Videre proces

Forvaltningen orienterer tilskudsmodtager om udvalgets beslutning.