Stillingtagen til ekstraordinært møde i december vedrørende udpegning af regionale spillesteder 2025-2028
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at
- Musikudvalget beslutter, at der skal afholdes et ekstraordinært møde i Musikudvalget mandag den 11. december 2023 kl. 16.00-17.30 på Københavns Rådhus, 1. sal, vær. 86, med henblik på at drøfte og afgive høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende ansøgninger om regionale spillesteder 2025-2028.
Problemstilling
De nuværende aftaler om regionale spillesteder udløber den 31. december 2024, og der skal derfor i løbet af 2023 og 2024 udpeges regionale spillesteder for perioden 2025-2028. De nuværende regionale spillesteder i Københavns Kommune er Vega og Alice.
Det er Kultur- og Fritidsudvalget der træffer afgørelse om indstilling af spillestederne efter en høring i Københavns Musikudvalg.
Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik offentliggør de endelige udpegningskriterier og ansøgningsskemaer for den kommende udpegning medio/ultimo oktober 2023. Det forventes derfor, at Kultur- og Fritidsudvalget først kan orienteres om kriterierne på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 26. oktober 2023. Udvalget skal ved samme lejlighed tage endelig stilling til de eventuelt besluttede kommunale kriterier og først herefter kan en kommunal ansøgningsrunde igangsættes.
Musikudvalgets møde den 29. november 2023 er for tidligt i forhold til en rimelig ansøgningsperiode. Ved tidligere udpegninger har der været afholdt et ekstraordinært møde i Musikudvalget alene for at drøfte ansøgningerne.
Løsning
Udpegning og udarbejdelse af rammeaftaler er en proces, der strækker sig fra september 2023 til slutningen af 2024. En detaljeret procesplan fremgår af bilag 1.
Forvaltningen foreslår et ekstraordinært Musikudvalgsmøde mandag den 11. december 2023, hvor udvalget drøfter ansøgningerne om at blive taget i betragtning som regionalt spillested i Københavns Kommune i perioden 2025-2028 og afgiver høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget. Det vil give mulighed for en længere ansøgningsperiode.
Kultur- og Fritidsudvalget skal herefter på førstkommende møde i januar 2024 dels tage stilling til, hvilke københavnske spillesteder der skal indstilles til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik og dels til størrelsen af det årlige kommunale tilskud. Herefter kan spillestederne på baggrund af tilsagn om 4-årig støtte ansøge Projektstøtteudvalget for Musik.
Det er forventningen, at Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik udpeger de regionale spillesteder i foråret 2024, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalget og Musikudvalget vil blive orienteret.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Musikudvalget godkender indstillingen vil forvaltningen indkalde til et ekstraordinært møde.
Beslutning
Musikudvalget besluttede, at nedsættes en indstillingsgruppe, der gennemgår ansøgninger om Regional Spillested 2025-2028 før det ekstraordinære udvalgsmøde.
Medlemmer af indstillingsgruppen besluttes på Musikudvalgets møde den 19. september 2023,
Musikudvalget besluttede, at der afholdes et ekstraordinært Musikudvalgsmøde den 11. december 2023 via teams, hvor der kan tages stilling til indstillingsgruppens indstilling.