Valg af forperson og næstforperson
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at
- Musikudvalget beslutter, hvem der skal være forperson og næstforperson i udvalget.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget havde indstillet nedenstående ændringer overfor Borgerrepræsentationen:
- at betegnelsen ”formand” ændres til ”forperson” i kommissoriet,
- at antallet af møder fremgår som et interval fremfor henholdsvis et minimumsantal og et eksakt antal pr. år som i dag,
- at det indskrives, at de faglige repræsentanter maksimalt kan sidde i de fire udvalg i to perioder, og at der skal gå én valgperiode, før man kan genindtræde i udvalget,
-
at kommissoriet for Musikudvalget justeres, så forpersonen vælges blandt de musikfaglige medlemmer i udvalget, og der som konsekvens af borgmesterens udtræden vælges en ny politisk repræsentant fra valggruppen,
- at der åbnes for at forlænge formøderne for de fagudpegede medlemmer, og at merudgiften som følge af, at mødediæten stiger ved møder med mere end 4 timers varighed, finansieres indenfor Kultur- og Fritidsforvaltningens ramme.
Løsning
Ændringer af Musikudvalgets kommissorium blev endelig godkendt af Borgerrepræsentation den 4. maj 2023.
- I kommissoriet ændres betegnelsen ”formand” til ”forperson”.
- Musikudvalget fastsætter en ramme på mellem 3-6 møder om året fremfor et mødeantal på mindst 6.
- Funktionsperioden kan maksimalt være to valgperioder, og der skal gå én valgperiode, før man kan genindtræde i udvalget.
- Valget af forperson sker blandt de musikfaglige medlemmer i udvalget. På den måde bliver det ens på tværs af Musikudvalget, Rådet for Visuel Kunst og Scenekunstudvalget. For Musikudvalget får det den konsekvens, at kultur- og fritidsborgmesteren ikke længere varetager rollen som forperson samt træder ud af udvalget. Valggruppen udpeger et nyt politisk medlem. Kultur- og fritidsborgmesteren vil i stedet som minimum holde et årligt møde med hvert af udvalgene: Scenekunstudvalget, Rådet for Visuel Kunst samt Musikudvalget.
- Mulighed for at forlænge formøderne for de fagudpegede medlemmer. Det skal ses i lyset af, at antallet af ansøgninger er steget gennem de senere år.
Musikudvalget skal tage stilling til hvem af de fagudpegede medlemmer der skal være forperson for udvalget.
Musikudvalget skal endvidere tage stilling til, hvem af de politisk udpegede medlemmer der skal være næstforperson for udvalget.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomisk konsekvens.
Videre proces
-
Beslutning
Der blev begæret afstemning mellem Mai Seidelin og Benjamin Hansen der begge stillede op som forperson.
Iben Vestergaard, Mads Emil Dreyer, Stine Toft, Frederik Kronborg, Cille Hald Egholm, Benjamin Hansen og Brian Riisberg Clausen stemte på Benjamin Hansen som forperson.
Mai Seidelin stemte på Mai Seidelin som forperson.
Mathilde Kastbjerg og Malika Mahmud stemte blankt.
Benjamin Hansen blev valgt som forperson.
Stine Toft blev valgt som næstforperson.