Stillingtagen til ny proces for behandling af honorarstøtteansøgninger

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at 

1. Musikudvalget godkender ny proces for behandling af honorarstøtteansøgningerne fremadrettet.

Problemstilling

Musikudvalget drøftede på mødet den 29. november 2023 en ny proces for behandling af honorarstøtteansøgningerne og bad forvaltningen vende tilbage med udkast til ny proces på et kommende møde.

Løsning

Forvaltningen foreslår på baggrund af udvalgets drøftelser på mødet den 29. november 2023 udkast til ny proces:

• Indstillingsgruppen for honorarstøtten nedsættes på udvalgets ordinære møde i marts.
• Ansøgningsfristen er den 1. august. (tidligere har ansøgningsfristen været omkring den 15. august)
• Musikudvalget drøfter prioriteringer for det kommende års uddeling af honorarstøtte på mødet i august.
• Hele udvalget orienteres, når honorarstøtteansøgningerne kan læses i First Agenda, så alle medlemmer har mulighed for at kommentere på ansøgningerne, før indstillingsgruppen mødes 1. gang.
• Indstillingsgruppen mødes 1. gang og udarbejder foreløbig indstilling.
• Indstillingsgruppens foreløbige indstilling sendes til resten af udvalgets medlemmer, der har mulighed for at kommenterer indstillingen.
• Indstillingsgruppen mødes 2. gang og udarbejder endelig indstilling på baggrund af eventuelle kommentarer fra udvalgets øvrige medlemmer. 
• Indstillingen behandles på udvalgets 5. møde, som oftest ligger i slutningen af september.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets beslutning orientere relevante aktører om den eventuelle nye ansøgningsfrist, både via mail til nuværende støttemodtagere, på kommunens hjemmeside og til musikorganisationerne.