Godkendelse af mødeplan for 2024

Indstilling

Forvaltningen indstiller:

1. at Musikudvalget godkender forvaltningens forslag til en mødeplan for Musikudvalget i 2024.

Problemstilling

Det fremgår af Musikudvalgets forretningsorden § 2, at udvalgets møder afholdes i overensstemmelse med en årlig mødeplan, der fastlægges på årets sidste eller første møde.

Musikudvalget skal tage stilling til om den foreslåede mødeplan kan godkendes.

Løsning

Indstillingsgrupperne mødes før det ordinære møde og drøfter ansøgningerne. Det aftales indbyrdes i de to indstillingsgrupper, hvad tid grupperne mødes. 

De foreslåede mødedatoer er koordineret med bl.a. Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget, Socialudvalget, Børne- og ungdomsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Bevillingsnævnet, Scenekunstudvalget og Rådet for Visuel Kunst af hensyn til de medlemmer, der også sidder i disse udvalg.

Forvaltningen foreslår at mødekalenderen for de ordinære møder i 2024 ser således ud:

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Herudover skal Musikudvalget afholde et ekstraordinært udvalgsmøde i forbindelse med udpegning af Regionale Spillesteder 2025-2028. Forvaltningen foreslår, at mødes holdes tirsdag den 16. januar 2024 kl. 17.00-17.30. Forud for mødet mødes indstillingsgruppen fra kl. 15.00-17.00 og gennemgår ansøgningerne. 

Musikudvalget besluttede den 19. september 2023, at der skal gennemføres et årligt Musiklivstræf. Forvaltningen foreslår, at Musiklivstræffet afholdes onsdag den 20. november 2024 kl. 16.00-19.00.

Sekretariatet foreslår, at spillestedsrundturer afholdes i forlængelse af udvalgsmøderne onsdag den 6. marts 2024 kl. 18.30 - ca. 20.00 og onsdag den 25. september 2024 kl. 18.30 - ca. 20.00.

Det fremgår af Musikudvalgets kommissorium pkt. 1.3, at udvalget desuden er forpligtet til at indgå i dialog med det københavnske musikmiljø ved at afholde et møde med honorarstøtteansøgerne 1-4 gange i valgperioden. Musikudvalget har i indeværende valgperiode gennemført 2 dialogmøder med honorarstøtteansøgerne i henholdsvis 2022 og 2023. 

Såfremt Musikudvalget beslutter at gennemføre et dialogmøde for honorarstøtteansøgerne i 2024, foreslår forvaltningen det afholdt tirsdag den 14. maj 2024 kl. 16.00-18.00.

Samlet overblik

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Såfremt Musikudvalget godkender mødeplanen for 2024, vil forvaltningen indkalde medlemmerne via outlook.