Godkendelse af mødeplan for 2025

Indstilling

Forvaltningen indstiller:

1. at Musikudvalget godkender forvaltningens forslag til en mødeplan for Musikudvalget i 2025.
2. at Musikudvalget tager stilling til om der skal afholdes et dialogmøde om honorarstøtten. 

Problemstilling

Det fremgår af Musikudvalgets forretningsorden § 2, at udvalgets møder afholdes i overensstemmelse med en årlig mødeplan, der fastlægges på årets sidste eller første møde.

Musikudvalget skal tage stilling til om den foreslåede mødeplan kan godkendes.

Løsning

Indstillingsgrupperne mødes før det ordinære møde og drøfter ansøgningerne. Det aftales indbyrdes i de to indstillingsgrupper, hvad tid grupperne mødes. 

De foreslåede mødedatoer er koordineret med bl.a. Borgerrepræsentationen, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Børne- og ungdomsudvalget, Bevillingsnævnet, Scenekunstudvalget og Rådet for Visuel Kunst af hensyn til de medlemmer, der også sidder i disse udvalg.

Forvaltningen foreslår at mødekalenderen for de ordinære møder i 2025 ser således ud:

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Musikudvalget besluttede den 19. september 2023, at der skal gennemføres et årligt Musiklivstræf. Forvaltningen foreslår, at Musiklivstræffet afholdes onsdag den 22. oktober 2025 kl. 16.00-19.00.

Sekretariatet foreslår, at spillestedsrundture afholdes i forlængelse af udvalgsmøderne onsdag den 2. april 2025 kl. 18.30 - ca. 20.00 og onsdag den 24. september 2025 kl. 18.30 - ca. 20.00.

Det fremgår af Musikudvalgets kommissorium pkt. 1.3, at udvalget desuden er forpligtet til at indgå i dialog med det københavnske musikmiljø ved:

• at afholde et møde med honorarstøtteansøgerne 1-4 gange i valgperioden. Musikudvalget har i indeværende valgperiode gennemført 3 dialogmøder med honorarstøtteansøgerne i henholdsvis 2022, 2023 og 2024. 
• at afholde et møde med de udpegende organisationer pr. valgperiode. Musikudvalget har ikke holdt et møde med de udpegende organisationer i indeværende valgperiode.

Såfremt Musikudvalget beslutter at gennemføre et dialogmøde for honorarstøtteansøgerne i 2025, foreslår forvaltningen det afholdt tirsdag den 6. maj 2025 kl. 16.00-18.00.

Forvaltningen foreslår, at mødet med de udpegende organisationer afholdes tirsdag den 20. maj 2025 fra kl. 16.00-18.00.

Samlet overblik

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Såfremt Musikudvalget godkender mødeplanen for 2025, vil forvaltningen indkalde medlemmerne via outlook.