Høring af Musikudvalget om musikprofil i Amager Bio og Beta
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at
1. Københavns Musikudvalg drøfter og tilkendegiver, hvilke musikprofiler der giver faglig mening i Amager Bio og Beta i forhold til det samlede københavnske musikudbud
2. Københavns Musikudvalg på denne baggrund udarbejder et høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med udbuddet af Amager Bio og Beta
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 16. juni 2020, at driften af spillestederne Amager Bio og BETA skulle sendes i udbud.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har siden 1997 drevet først Amager Bio og siden også det mindre spillested BETA. Det er i sig selv en lovlig kommunal opgave at drive et spillested, men den nuværende konstruktion for driften af Amager Bio er ikke hensigtsmæssig. Det skyldes bl.a. konstruktionen for samarbejdet med Musikforeningen 5-øren samt at selve driften af bar og garderobe er accessorisk virksomhed, som en kommune har pligt til at søge bortforpagtet.
Udbuddet blev den 22. oktober 2020 udsat på grund af pandemien, og udvalget besluttede den 27. oktober 2022, at udbuddet skulle igangsættes. KFU har behandlet forslag til gennemførsel af udbuddet den 30. marts 2023 og den 11. maj 2023.
KFU besluttede at gå videre med en model med en åben idékonkurrence og efterfølgende udbud. I forbindelse med den åbne idékonkurrence skulle der bredt efterspørges idéer og koncepter for den fremtidige anvendelse af spillestederne.
KFU besluttede desuden at gå videre med separate udbud af Amager Bio og BETA. Det blev oplyst, at den samme aktør kan byde på begge spillesteder, men at det udmøntes i to kontrakter.
Den 9. november 2023 forelægges efter idékonkurrencen en sag for KFU om valg af musikprofil. I sagen indgår fastlæggelsen af udbudskriterierne, samt hvorledes Musikudvalget, Lokaludvalget og brugerbestyrelsen tænkes inddraget. Herudover skal der senere i processen tages stilling til den sociale forpligtelse og frivillighed.
Inden KFU tager stilling til udvælgelsen af musikalske profiler for Amager Bio og Beta, indhentes sagkyndig bistand fra Musikudvalget.
Open Call
Idékonkurrencen, Open Call, er gennemført fra den 23. juni til den 25. august 2023. 185 interessenter på musikområdet er skriftligt orienteret om muligheden for at tilkendegive idéer til Amager Bio og BETA´s fremtidige musikprofil. Forvaltningen sendte den 18. august 2023 en påmindelse ud til de interessenter på listen, der ikke havde svaret. Herudover blev en orientering om Open Call samtidigt lagt ud på flere af Københavns Kommunes SoMe kanaler.
Der er kommet i alt 90 svar, heraf 46 vedrørende Amager Bio og 44 om Beta (bilag 1-3). Hovedparten er fra privatpersoner, og de fleste har via den digitale blanket afgivet svar vedrørende begge spillesteder. Derudover har seks interessenter benyttet sig af muligheden for at tilknytte et uddybet forslag (bilag 4-9).
Løsning
På baggrund af de indkomne svar fra Open Call samt Musikudvalgets faglige indsigt i den københavnske musikscene ønskes et høringssvar fra Musikudvalget i forhold til, hvilke musikprofiler der giver faglig mening i forhold til det samlede københavnske musikudbud.
Der ønskes således både en stillingtagen til den aktuelle profil i Amager Bio og Beta samt en afsøgning af mulighederne for at tilgodese andre musikprofiler i hver af de to spillesteder. Begge dele set i forhold til det samlede københavnske musikudbud.
Økonomi
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Københavns Musikudvalgs svar vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget den 9. november 2023.
Beslutning
Musikudvalget drøftede udbud af Amager Bio og Beta.
Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets drøftelser udarbejde udkast til høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget. Udkastet sendes til godkendelse i Musikudvalget.