Stillingtagen til mødeaktiviteter fra 2024
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at
- Musikudvalget tager stilling til om der skal afholdes 4 eller 6 ordinære møder fra 2024 på baggrund af nedenstående to modeller, herunder længden af formøder
- Musikudvalget tager stilling til, om de ønsker at holde Musiklivstræf fra 2024.
Problemstilling
Musikudvalgets mødeplan for 2023 er godkendt og ligger offentlig tilgængelig for ansøgerne. Derfor omhandler indstillingen ændringer af mødeaktivitet fra 2024. Dette er for, at eventuelle ændringer kan nås at offentliggøres, og ansøgere kan være opmærksom på dette i forbindelse med fremtidige ansøgninger.
Musikudvalget skal tage stilling til om der skal holdes færre møder end 6, som det nye kommissorium åbner mulighed for. Herudover skal der på baggrund af vedrørende antallet af møder, tages stilling til mødelængde, herunder formødernes længde.
Herudover skal Musikudvalget tage stilling til, om der er et ønske om fortsat at afholde Musiklivstræf fra 2024.
Løsning
Musikudvalget har på baggrund af nyt kommissorium (bilag 1) mulighed for at ændre mødeaktiviteten for udvalget fra og med 2024.
Forslag for mødeaktivitet
Forvaltningen har skitseret to modeller for mødeaktivitet, som kan ses nedenfor. I model 1 er der forslået 4 møder. Her forslår forvaltningen, at møderne forlænges med 30 minutter, da det må forventes, at der er flere ansøgninger og flere punkter der skal behandles ved hvert møde.
Det anbefales under model 1, at både det fælles formøde og klassisk/rytmisk formøde forlænges med 15 minutter.
Model 2, er en skitse af den praksis der har været i Musikudvalget indtil nu.
|
Model 1 |
|||
|
Måned |
Tidspunkt |
Mødetype |
Formøde |
|
Februar |
16.30-19.00 |
1. ordinære møde |
fælles 15.45-16.30 klassisk 14.15-15.45 rytmisk 14.30-15.45 |
|
Maj/Juni |
16.30-19.00 |
2. ordinære møde |
fælles 15.45-16.30 klassisk 14.15-15.45 rytmisk 14.30-15.45 |
|
September |
16.30-19.00 |
3. ordinære møde, herunder udpegning af honorarstøttede spillesteder |
fælles 15.45-16.30 klassisk 14.15-15.45 rytmisk 14.30-15.45 |
|
November |
16.30-19.00 |
4. ordinære møde |
fælles 15.45-16.30 klassisk 14.15-15.45 rytmisk 14.30-15.45 |
|
Model 2 |
|||
|
Måned |
Tidspunkt |
Mødetype |
Formøde |
|
Februar |
16.30-18.30 |
1. ordinære møde |
fælles 16.00-16.30 klassisk 14.45-16.00 rytmisk 15.00-16.00 |
|
April |
16.30-18.30 |
2. ordinære møde |
fælles 16.00-16.30 klassisk 14.45-16.00 rytmisk 15.00-16.00 |
|
Maj/Juni |
16.30-18.30 |
3. ordinære møde |
fælles 16.00-16.30 klassisk 14.45-16.00 rytmisk 15.00-16.00 |
|
August |
16.30-18.30 |
4. ordinære møde |
fælles 16.00-16.30 klassisk 14.45-16.00 rytmisk 15.00-16.00 |
|
September |
16.30-18.30 |
5. ordinære møde, herunder udpegning af honorarstøttede spillesteder |
fælles 16.00-16.30 klassisk 14.45-16.00 rytmisk 15.00-16.00 |
|
November |
16.30-18.30 |
6. ordinære møde |
fælles 16.00-16.30 klassisk 14.45-16.00 rytmisk 15.00-16.00 |
Musiklivstræf
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 19. maj 2020, at der skal afholdes et årligt musiklivstræf med relevante aktører fra miljøet. Beslutningen blev truffet som en del af arbejdet med Musikplanen.
Musikudvalget skal tage stilling til, om udvalget ønsker at gennemføre og finansiere et Musiklivstræf fremadrettet fra 2024.
Musikudvalget er ikke forpligtet til at arrangere og gennemføre et Musiklivstræf, hvis Musikudvalget ikke ønsker det.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets beslutning, udarbejde forslag til mødeplan for 2024, som forelægges udvalget på mødet i september.
Beslutning
Musikudvalget drøftede indstillingens 1. at-punkt.
Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets drøftelser opdatere forslaget vedrørende mødeaktiviteter til beslutning på mødet den 19. september 2023.
Musikudvalget drøftede indstillingens 2. at-punkt, og besluttede at fastholde gennemførelsen af Musiklivstræffet, da udvalget mener det er et vigtigt forum både for udvalget og branchen.