Konstituering af indstillingsgruppe til honorarstøtte 2025
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at
- Musikudvalget tager stilling til, hvem der skal indgå i indstillingsgruppen for honorarstøtten 2025.
Problemstilling
Musikudvalget skal på mødet den 25. september 2024 uddele honorarstøtte for 2025.
Gennemgangen af ansøgningerne er et stort arbejde, og derfor nedsættes der en indstillingsgruppe, som består af medlemmer fra Musikudvalget.
Løsning
Processen for behandling af honorarstøtteansøgningerne er besluttet på Musikudvalgets møde den 31. januar 2024:
- Ansøgningsfristen er den 1. august 2024.
- Musikudvalget drøfter prioriteringer for det kommende års uddeling af honorarstøtte på mødet den 14. august 2024.
- Hele udvalget orienteres, når honorarstøtteansøgningerne kan læses i First Agenda, så alle medlemmer har mulighed for at kommentere på ansøgningerne, før indstillingsgruppen mødes 1. gang.
- Indstillingsgruppen mødes 1. gang og udarbejder foreløbig indstilling.
- Indstillingsgruppens foreløbige indstilling sendes til resten af udvalgets medlemmer, der har mulighed for at kommenterer indstillingen.
- Indstillingsgruppen mødes 2. gang og udarbejder endelig indstilling på baggrund af eventuelle kommentarer fra udvalgets øvrige medlemmer.
- Indstillingen behandles på udvalgets 5. møde den 25. september 2024.
Processen for behandling af honorarstøtteordningen er længere end tidligere, hvorfor indstillingsgruppen allerede nedsættes nu.
Der afsættes 1½ - 2 dage, hvor gruppen i fællesskab gennemgår ansøgningerne. Jf. ovenstående proces afholdes der to møder. 1. møde afholdes mellem den 19. august til 2. september 2024. Det andet møde afholdes mellem den 9. - 18. september 2024
Økonomi
De medlemmer, der deltager i behandling af honorarstøtteansøgningerne, vil modtage diæter.
Videre proces
Forvaltningen vil indkalde de medlemmer, der skal indgå i indstillingsgruppen.