Drøftelse af 'velkomstpakke' til det kommende Musikudvalg
Indstilling
Kultur- og fritidsforvaltningen indstiller, at
- Musikudvalget drøfter 'velkomstpakke', herunder pixi-vejledning, samt øvrig information der ønskes videregivet til det kommende Musikudvalg.
Problemstilling
Musikudvalgets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Der er kommunalvalg den 18. november 2025 for den kommende funktionsperiode 2026-2029. Der skal derfor udpeges et nyt Musikudvalg med virkning pr. 1. januar 2026.
Forvaltningen har i forbindelse med de tidligere udpegninger anmodet de udpegende musikorganisationer om, at indmelde navne på kandidater senest ultimo november.
Løsning
I forbindelse med indtræden af det nuværende Musikudvalg blev følgende materiale tilsendt det nye udvalg inden 1. møde i udvalget:
- Notat 'Om Musikudvalget' (bilag 1)
- Pixi-vejledning (bilag 2)
- Årsberetning
- Kommissorium
- Retningslinjer- og prioriteringer
- Beslutningsprotokol for det sidste halve år
- Årshjul for Musikudvalget
Notatet 'Om Musikudvalget' blev herudover sendt til de udpegende musikorganisationer forud for udpegning, således at de kandidater, der vælger at stille op, kunne læse hvad opgaven indebar.
Musikudvalget skal drøfte, hvilken information der ønskes at videregives til det kommende Musikudvalg.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets drøftelser udarbejder 'velkomstpakke' til det kommende Musikudvalg der forelægges til godkendelse i udvalget på mødet i august.