Meddelelser

Indre By Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært Møde tirsdag den 28. oktober 2008

 

 

8.      Meddelelser

IBL  21/2008

§        Status på Københavns Borgerrepræsentations udpegning af lokale medlemmer og suppleanter til Indre By Lokaludvalg

Ved midlertidig udvalgssekretær Anne Brøndum

       Anne oplyste, at lokaludvalgets medlemmer blev godkendt på Borgerrepræsentationens       møde den 9. oktober 2008. Gunna Starck oplyste at hun havde rejst en klagesag i Borgerrepræsentationen, idet det var hendes opfattelse, at en fuldmagt var blevet uretmæssigt tilbagekaldt og at valget derfor ikke var gyldigt. Anne oplyste, at Bent Bastaa, der medbragte den omtalte fuldmagt telefonisk havde oplyst at årsagen til fuldmagten var, at han mente at han skulle medbringe en fuldmagt fra formanden i hans forening for at være opstillinsberettiget, men at der på intet tidspunkt havde været tale om at formanden i foreningen selv ønskede at stille op til valget til lokaludvalget.

 

§        Drøftelse og valg af 3 egnede foto-locations in Indre By til brug for hjemmesiden

Ved midlertidig udvalgssekretær Anne Brøndum

Følgende locations blev foreslået:

Containerbyen på Nørrevold

Rundetårn

"Garden møder torsdagsdemoen"

"Et menneskemylder"

Gammel Strand

Frederiksholms Kanal, evt set fra den anden side af havnen

Havnen (uspecificeret)

Ud fra disse forslag udvælger formanden 3 locations til brug for hjemmesiden og til brevpapir mv.

 

 

§        Orientering om funktionen som midlerti dig lokaludvalgssekretær

Ved midlertidig udvalgssekretær Anne Brøndum

Anne fortalte, at hun som fungerende og midlertidig udvalgssekretær også har en række andre arbejdsopgaver at se til som juridisk medarbejder i CBS.

Det betyder, at sekretariatsbetjeningen frem til ansættelsen af en permanent udvalgssekretær ikke kører på fuld kraft. Den midlertidige udvalgssekretær vil håndtere den post og anden kommunikation, som både tilgår og afgår fra lokaludvalgsmedlemmer og foretage mødeforberedelse og puljeadministration. Derimod kan sekretæren ikke forventes at deltage i arrangementer, der ligger uden for lokaludvalgets eget regi såsom møder med borgmestre o.a. Endvidere vil sekretæren ikke kunne tilbyde sekretariatsbistand i forbindelse med arbejdet i udvalgets arbejdsgrupper.

 

§        Placering af fælles sekretariat for Indre By og Christianshavn Lokaludvalg

Ved midlertidig udvalgssekretær Anne Brøndum

Anne orienterede om, at det fælles sekretariat for de to lokaludvalg bliver placeret i stueetagen på Rådhuspladsen 77. Der arbejdes på en løsning, hvor fællessekretariatet kan overtage de lokaler, som Outgames nu anvender i Farvergade i ultimo 2009.

 

Anne oplyste, at der ud over udvalgssekretæren i løbet af 1. halvår 2008 vil skulle ansættes yderligere én person i sekretariatet, idet 2 lokaludvalg giver for mange opgaver til én person. Bent Lohmann vil rejse dette spørgsmål på det møde de to ansættelseudvalg sigter mod at få med Center for Borgerservice.

 

§        Orientering om økonomi for Indre By Lokaludvalg 2008 og 2009

Ved midlertidig udvalgssekretær Anne Brøndum

Anne oplyste, at Indre By Lokaludvalg i 2008 har ca. 130.000 kr. i uforbrugte sekretariatsmidler og 616.000 kr. i uforbrugte puljemidler. Midlerne kan ikke forventes overført til næste regnskabsår.

I 2009 har lokaludvalget 650.000 kr. i sekretariatsmidler og ca. 2,5 millioner kr. i puljemidler.

 

Formandsskabet vil undersøge om det er muligt at anvende evt uforbrugte puljemidler til værdigt trængende i Indre By, f.eks. til hjemløse eller psykisk syge.