Vedtagelse af forretningsorden for Indre By Lokaludvalg

Det indstilles til Indre By Lokaludvalg,

1.      at lokaludvalget med udgangspunkt i normalforretningsordenen for lokaludvalg, vedtager en forretningsorden for Indre By Lokaludvalg.  

Indre By Lokaludvalgs beslutning på mødet den 28. oktober 2008:

Forretningsordenen blev vedtaget med følgende ændringer:

I § 1, 3. pkt. rettes til "en næstformand eller to næstformænd". Punktet har herefter følgende ordlyd: "Så snart valget af formand har fundet sted, vælger lokaludvalget blandt sine medlemmer en næstformand eller to næstformænd".

I § 1, indsættes efter sidste pkt.: "Hvis der vælges to næstformænd, afgør formandsskabet selv hvem der skal være 1. næstformand, og hvem der skal være 2. næstformand".

I § 2,stk. 1 indsættes efter 1. pkt.: "Lokaludvalgets møder afholdes mellem kl. 19.00 og 22.00."

I § 2, stk. 2, ændres "når" til "hvornår" og "hvor" udgår. Ordlyden bliver følgende: "Udvalget træffer for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår udvalgets møder skal afholdes".

I § 2, stk. 3, 2. pkt. indsættes "undtagelsevist", så ordlyden bliver: "Udvalget kan undtagelsesvist bestemme, at en sag kan behandles for lukkede døre, når dette er nødvendigt på grund af sagens beskaffenhed"

I § 3, stk. 2, indsættes som sidste pkt.: "Sagens emne og begrundelsen for dørlukning skal fremgå af dagsordenen".

§ 5, stk. 4, formuleres således: "En sag, der ikke har været optaget på den udsendte dagsorden, kan ikke behandles, medmindre sagen ikke tåler udsættelse".

§ 7, stk. 1, formuleres sådan: "Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal".

I § 7, stk. 3, ændres "utvivlsomt" til "åbenbart". Bestemmelsen lyder herefter: " Skønner formanden, at en sags udfald er så åbenbart, at afstemning vil være overflødig…"

Endelig ændres § 12, stk. 2, så den lyder: "Ændringer i forretningsordenen skal behandles i to på hinanden følgende ordinære møder i Indre By Lokaludvalg".

Ændringerne blev enstemmigt vedtaget.