Byudviklingsgruppens mandat

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter Byudviklingsgruppens mandat.

Problemstilling

Byudviklingsgruppen har bedt om en drøftelse af gruppens status, rolle og mandat.

Løsning

Lokaludvalget har ikke drøftet arbejdsgruppernes mandat, men det er formandskabet og sekretariatets opfattelse, at Byudviklingsgruppen arbejder med og forbereder lokaludvalgets stillingtagen til bydelsdækkende sager og temaer indenfor byggeri, arkitektur, bolig, lokalplanlægning, kommuneplanlægning, miljø og herunder luft- og støjforurening, renholdelse, affaldsindsamling og -genanvendelse, klima, offentlig transport, trafik, parkering, havnen, kanalerne, søerne, parker og grønne områder samt kirkegårde.

Enkeltsager og temaer, der angår et bestemt geografisk område i Indre By, skal i udgangspunktet håndteres af lokaludvalgets kvartersansvarlige. Men da der i disse sager og temaer kan være forhold, som har betydning for Indre By som helhed, er der ikke noget i vejen for, at Byudviklingsgruppen drøfter og kommer med input til lokaludvalget om, hvad lokaludvalget skal mene i sådanne sager.

Det er formandskabet og sekretariatets opfattelse, at grundlaget for Byudviklingsgruppens drøftelser og håndtering af sager og temaer skal tage udgangspunkt i lokaludvalgets holdninger og tilkendegivelser, som fremgår af Indre By Bydelsplan 2017-20. Hvor bydelsplanen ikke udstikker et klart mandat, skal Byudviklingsgruppen indhente mandat i lokaludvalget. Skulle der i Byudviklingsgruppen være divergerende holdninger til en given sag eller tema, kan gruppen vælge at indstille en flertals- og en mindretalsudtalelse til lokaludvalget.

Lokaludvalget skal inden så længe tage fat på arbejdet med en ny bydelsplan og her vil Byudviklingsgruppen få en væsentlig rolle med hensyn til at indsamle viden, stå for borgerdialog og skrive udkast til bydelsplanen vedr. ovennævnte temaer. Det vides ikke, hvornår en vedtaget bydelsplan skal foreligge, men formandskabet og sekretariatet sigter efter medio/ultimo 2022. Dvs. at lokaludvalget, som vælges i foråret 2022, skal afslutte bydelsplanarbejdet. Formandskabet tænker i øjeblikket over en plan for, hvordan bydelsplanarbejdet skal gribes an.

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter ovenstående bud på Byudviklingsgruppens status, rolle og mandat. Drøftelsen kan også komme omkring de kvartersansvarliges status, rolle og mandat, ligesom lokaludvalget kan komme ind på det forhold, at formandskabet i mange tilfælde påtager sig opgaver, som ingen ellers påtager sig.

Formanden foreslår desuden, at Byudviklingsgruppen overvejer at aftale en mødekalender for et år ad gangen med en fast mødedag i måneden, fx. om torsdagen 14 dage før et lokaludvalgsmøde. Det giver sekretariatet og formandskabet en bedre mulighed for at delegere sager og temaer til Byudviklingsgruppen, ligesom det giver sekretariatet bedre mulighed for at inddrage  Byudviklingsgruppens holdninger mv. til sager og temaer i indstillingerne til lokaludvalget, som typisk skrives af sekretariatet og godkendes af formanden 7-10 dage før et lokaludvalgsmøde.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.

Lokaludvalget drøfter Byudviklingsgruppens mandat. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:

• Beskrivelsen i indstillingen af Byudviklingsgruppens mandat er i orden.
• Byudviklingsgruppen har udviklet sig til en diskussionsklub om trafik. Det er de samme argumenter, der kommer frem i hvert møde.
• Tovholderhvervet bør gå på skift.
• Lokaludvalget bør holde en heldagsworkshop om retning for arbejdet på byudviklingsområdet med oplæg udefra.
• Trafik fylder for meget i Byudviklingsgruppen. Temaet er for stort til, at lokaludvalget og Byudviklingsgruppen kan rykke noget. Lokaludvalget og Byudviklingsgruppen bør hellere fokusere på noget mindre. Vi oplever, at forvaltningen modarbejder selv små forslag.
• Byudviklingsgruppens medlemmer har forskellige interesseområder. Arbejdet bliver for spredt.
• En fast kadence for Byudviklingsgruppens møder er i orden. Det giver kontinuitet.
• Vi skal tale mere om formålet med Byudviklingsgruppens virke.
• Byudviklingsgruppen skal fordybe sig i sagerne, drøfte de forskellige synspunkter og se, hvordan synspunkterne kan forenes.
• Byudviklingsgruppen kunne få flere opgaver, men på den anden side har tovholderne nok at se til.
• Byudviklingsgruppen bør fortsætte med at screene dagsordenerne for Teknik- og Miljøudvalgets møder med henblik på at se, hvad der er af interesse for Indre By. Opgaven kan uddelegeres til et enkelt medlem af Byudviklingsgruppen.
• Byudivklingsgruppen skal præsentere lokaludvalget for temaer, sager og projekter, som har interesse for Indre By, uden nødvendigvis at komme med forslag til, hvad lokaludvalget skal mene om det.
• Der bør være en bedre dialog med kommunen.