Udarbejdelse af hjemmeside med vejledning om støjklager
Indstilling
Formanden foreslår,
- At Indre By Lokaludvalg bemyndiger formandskabet til sammen med Marietta Bonnet, Hannibal C. Holt og sekretariatet at udarbejde en hjemmeside med vejledning om støjklager for beboere og erhvervsdrivende i Indre By, og herunder til at konsultere beboerforeninger, poilti, forvaltninger og Bevillingsnævnet om hvilke relevante faktuelle oplysninger, der skal ligge på hjemmesiden.
- At Indre By Lokaludvalg bemyndiger formanden til at aftale med Kultur- og Fritidsforvaltningen, at driften af hjemmesiden overgår til forvaltningen efter to år.
Problemstilling
Sagen var første gang på dagsordenen for det aflyste lokaludvalgsmøde den 12. marts 2020 og ligeledes på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 14. maj og 11. juni 2020, hvor sagen begge gange blev udsat. Sagen indeholdte oprindeligt også en puljeansøgning fra Københavns Beboernetværk på en ansøgning om 12.875 kr. af lokaludvalgets 2020-pulje til udarbejdelse af en hjemmeside for støjklager. Denne sag behandles separat på dagsordenens næste punkt.
Lokaludvalgets beslutning den 14. maj 2020
"Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om at udsætte sagen til mødet den 11. juni 2020, så lokaludvalget i dette møde kan drøfte, hvordan ansøgerens projekt kan forenes med lokaludvalgets eget projekt med samme formål, idet det i mødet den 11. juni 2020 også skal aftales, hvem der skal inviteres til at deltage i udarbejdelsen af vejledningen, fx. beboerforeningerne i Indre By og evt. Bevillingsnævnet."
Lokaludvalgets beslutning den 11. juni 2020
"Udsat".
Eget projekt
Puljeansøgerens projekt ligner i nogen grad et "Eget projekt", som lokaludvalget vedtog den 12. december 2019. Dengang afsatte lokaludvalget 70.000 kr. til udarbejdelse af en klageguide, oplysning om klageguiden og afholdelse af et "Giv et praj-borgermøde".
Link til indstillingen og lokaludvalgets beslutning: https://www.kk.dk/indhold/indre-lokaludvalgs-modemateriale/12122019/edoc-agenda/1f05839c-6a7d-44eb-b2b6-85214941fed2/90aa63d0-2aad-47b4-8683-41019ad38f15.
Giv et praj-borgermødet skulle være afholdt den 16. marts 2020, men blev aflyst pga. af corona-krisen. Der er endnu ikke fastsat en ny dato for mødet.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget bemyndiger formandskabet til sammen med Marietta Bonnet, Hannibal C. Holt og sekretariatet at udarbejde en hjemmeside med vejledning om støjklager for beboere og erhvervsdrivende i Indre By. De skal inddrage beboerforeninger, poilti, forvaltninger og Bevillingsnævnet for at få viden om hvilke faktuelle oplysninger, der er er relevante at lægge på hjemmesiden. De skal endvidere aftale med de forskellige parter, at de i hjemmesidens levetid orienterer lokaludvalgets sekretariat, når der er behov for at opdatere hjemmesidens oplysninger.
Formandskabet forestiller sig, at hjemmesiden drives af lokaludvalgets sekretariat i to år, hvorefter driften overgår til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det er formandens indtryk, at forvaltningen er interesseret i projektet.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat en ramme på 70.000 kr. til udarbejdelse af en klageguide, oplysning om klageguiden og afholdelse af et "Giv et praj-borgermøde". Hidtil er der brugt 4.935 kr. af puljen. På baggrund af ansøgningen fra Københavns BeboerNetværk og med viden om, hvad det koster at vedligeholde og drive lokaludvalgets hjemmeside, vurderer sekretariatet, at der i 2020 bør reserveres 20.000 kr. af denne ramme til udvikling og drift af hjemmesiden med vejledning om støjklager. Sekretariatet vurderer endvidere, at der i hvert af de efterfølgende to år skal afsættes en ramme på 15.000 kr. til drift af hjemmesiden.
Videre proces
Beslutning
- Lokaludvalget bemyndigede formandskabet til sammen med Marietta Bonnet, Hannibal C. Holt og sekretariatet at udarbejde en hjemmeside med vejledning om støjklager for beboere og erhvervsdrivende i Indre By, og herunder til at konsultere beboerforeninger, poilti, forvaltninger og Bevillingsnævnet om hvilke relevante faktuelle oplysninger, der skal ligge på hjemmesiden.
- Lokaludvalget bemyndigede formanden til at aftale med Kultur- og Fritidsforvaltningen, at driften af hjemmesiden overgår til forvaltningen efter to år.