Mødeplan 2014

1. at Indre By Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2014, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at der behandles puljeansøgninger 5 gange årligt jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet

Datoerne for lokaludvalgsmøderne

Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2014.

Undtagelserne herfra er

-          januar-mødet, hvor mødet afholdes den tredje torsdag i måneden (16. januar). Dermed har formandskabet og sekretariatet mulighed for at planlægge mødet og udsende dagsordenen efter juleferien 2013. 

-          februar-mødet, da den anden torsdag i februar ligger i uge 7, hvor mange er på vinterferie. I stedet holdes mødet den tredje torsdag i måneden (20. februar).

-          august-mødet, hvor mødet afholdes den tredje torsdag i måneden (21. august), da mange har sommerferie indtil da.

Datoer for behandling af puljeansøgninger

Lokaludvalget har tidligere besluttet at behandle puljeansøgninger hver anden måned. I nedenstående forslag til mødeplanen er det plottet ind i hvilke møder, puljeansøgningerne behandles.

Opstillingsmøde

I 2014 skal der vælges nyt lokaludvalg. Det foregår på et opstillingsmøde, som afholdes den 6. februar 2014. Valgperioden for det nye lokaludvalg forventes at starte ultimo marts når Borgerrepræsentationen har bekræftet resultatet af opstillingsmødet.

Mødeplan

16. januar – med puljeansøgninger

20. februar

13. marts – med puljeansøgninger

10. april

8. maj – med puljeansøgninger

12. juni

21. august

11. september – med puljeansøgninger

9. oktober

13. november – med puljeansøgninger

11. december

Møderne afholdes kl. 18.30-22.00 i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6.

Lokaludvalgsmøderne finansieres af sekretariatsmidlerne. Ud over lokaleleje betales der for forplejning og annoncering.

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på hjemmesiden og sendt til de lokale medier samt til forvaltningerne i kommunen. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret i de lokale medier og på lokaludvalgets hjemmeside.

Lokaludvalget, der vælges for perioden 2014-2018, skal i sit første møde godkende mødeplanen for 2014. Det første møde vil formelt bestå af to møder: Dels et møde, hvor lokaludvalget konstituerer sig og træffer beslutninger vedrørende lokaludvalgets virke; dels et møde, hvor lokaludvalget behandler de øvrige sager, der måtte være.