Mødedato: 21.08.2014, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Cykelfolder
Indre By Lokaludvalg skal beslutte om der skal afsættes puljemidler til genoptryk af cykelfolder for turister.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Indre By Lokaludvalg afsætter yderligere 13.500 kr. til genoptryk og distribution af cykelfolder for turister på tre sprog.
Problemstilling
Indre By Lokaludvalg besluttede i 2013 at lave en folder henvendt til turister om at cykle i København. Folderen indeholder en beskrivelse af cykelkulturen i København, 10 gode råd om, hvordan man færdes på cykel i København, med tilhørende illustrationer samt et lille kort. Folderen blev oprindeligt trykt på tre sprog - engelsk, dansk og spansk - i hhv. 10.000, 5.000 og 5.000 eksemplarer.I slutningen af 2013 blev folderen genoptrykt i 5.000 eksemplarer på engelsk samt 5.000 eksemplarer på italiensk.
Folderen er blevet distribueret løbende til ca. 10 cykeludlejere i Indre By og 15 hoteller i Indre By, som udlejer cykler, samt Copenhagen Visitor Center, DSB Billetsalg på Nørreport og Dansk Cyklistforbund. Der er pt. ikke flere eksemplarer af folderen på engelsk, dansk og spansk. Der er ca. 4.000 tilbageværende eksemplarer af folderen på italiensk.
Folderen er blevet distribueret løbende til ca. 10 cykeludlejere i Indre By og 15 hoteller i Indre By, som udlejer cykler, samt Copenhagen Visitor Center, DSB Billetsalg på Nørreport og Dansk Cyklistforbund. Der er pt. ikke flere eksemplarer af folderen på engelsk, dansk og spansk. Der er ca. 4.000 tilbageværende eksemplarer af folderen på italiensk.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter midler til genoptryk af cykelfolderen på engelsk, dansk og spansk. Gunna Starck er tovholder for projektet.
Økonomi
Uændret genoptryk af folderen i 10.000 stk. på engelsk, 5.000 stk. på dansk og 5.000 stk. på spansk vil koste 12.500 kr. eks. moms. Dertil kommer aflønning af student til distribution på 1.000 kr. Såfremt folderen skal redigeres, vil det koste ekstra.
I 2014 er der i forvejen afsat en ramme på 15.000 kr. til cykelfoldere. Her af er der brugt 9.505 kr. I en anden sag på dagsordenen, "Ændringer i Budget 2014", foreslås rammen sat op til 25.000 kr.
I 2014 er der i forvejen afsat en ramme på 15.000 kr. til cykelfoldere. Her af er der brugt 9.505 kr. I en anden sag på dagsordenen, "Ændringer i Budget 2014", foreslås rammen sat op til 25.000 kr.
Videre proces
Sekretariatet bestiller genoptryk af cykelfolderen. En student vil efterfølgende distribuere folderen.
Beslutning
- Lokaludvalget besluttede at afsætte yderligere 13.500 kr. til genoptryk og distribution af cykelfolder for turister på dansk, engelsk og spansk.
- Lokaludvalget besluttede derudover at afsætte 5.000 kr. til oversættelse og tryk af folderen på kinesisk. Midlerne tages af lokaludvalgets pulje for borgerdialogaktiviteter.