Mødedato: 21.05.2015, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6

Borgerdialog om lokalplansagen "Frihedsmuseet"

Se alle bilag
Indre By Lokaludvalg skal beslutte borgerdialog om lokalplansagen "Frihedsmuseet".

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår,
  1. at Indre By Lokaludvalg har borgerdialog om lokalplansagen "Frihedsmuseet" primo juni 2015
  2. at Indre By Lokaludvalg afsætter 10.000 kr. til borgerdialogen. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
  3. at Indre By Lokaludvalg udpeger tovholdere til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre borgerdialogen, samt til at skrive et udkast til høringssvar.

Problemstilling

Med svarfrist den 24. juni 2015 har Teknik- og Miljøforvaltningen sendt startredegørelsen "Frihedsmuseet" i intern høring hos bl.a. Indre By Lokaludvalg. Lokaludvalget vil således skulle vedtage sit høringssvar i lokaludvalgsmødet den 11. juni 2015.

Baggrunden for startredegørelsen er, at staten ønsker at opføre et nyt Frihedsmuseum på det sted, hvor det tidligere Frihedsmuseum lå frem til branden den 28. april 2013. Teknik- og Miljøforvaltningen har modtaget et projekt fra Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme, der har anmodet om at få tilvejebragt det nødvendige plangrundlag for et nyt Frihedsmuseum. 

Lokalplanforslag omfatter et område, der afgrænses mod øst af vejen Churchillparken, mod syd af Esplanaden og mod vest og nord af Kastellets/Churchillparkens arealer. Lokalplanforslaget udarbejdes på baggrund af et skitseprojekt for et nyt museum udarbejdet af tegnestuen Lundgaard & Tranberg Arkitekter.

Lokaludvalget udpegede i august 2014 Bent Lohmann, Kjeld A. Larsen, Helle Bonnesen og Anton Ørnbo Skovle til på lokaludvalgets vegne at deltage i en interessentworkshop den 29. august 2014 om museet.

Lokaludvalget havde den 26. november 2014 debatmøde om området syd for Kastellet. Se en opsamling på mødet i bilaget.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget har borgerdialog om lokalplansagen inden lokaludvalgets møde den 11. juni 2015, hvor lokaludvalget skal beslutte et høringssvar.

Borgerdialogen foreslås at omfatte en mulighed for borgerne for at kommentere sagen på lokaludvalgets hjemmeside samt et debatvognsarrangement på Esplanaden sent om eftermiddagen den 8., 9. eller 10. juni 2015. På hjemmesiden og ved debatvognen gives borgerne mulighed for at udfylde et spørgeskema om sagen.

Formanden foreslår, at lokaludvalget udpeger Bent Lohmann, Kjeld A. Larsen, Helle Bonnesen og Anton Ørnbo Skovle til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre debatvognsarrangementet og herunder at udforme spørgeskemaet. Endvidere foreslår formanden, at de skriver et udkast til høringssvar, som lokaludvalget tager stilling til i sit møde den 11. juni 2015.

Økonomi

Det foreslås at afsætte 10.000 kr. til annoncering samt til debatvognsarrangementet inkl. kaffevogn eller lignende. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.

Videre proces

Sekretariatet annoncerer muligheden for at kommentere sagen på lokaludvalgets hjemmeside.Lokaludvalget har et debatvognsarrangement på Esplanaden den 8., 9. eller 10. juni 2015 og beslutter sit høringssvar i lokaludvalgsmødet den 11. juni 2015.

Sekretariatet vil ikke kunne nå at bearbejde spørgeskemaerne inden lokaludvalgsmødet, men lokaludvalget vil kunne danne sig et indtryk af borgernes holdninger og synspunkter ved at følge kommentarstrømmen på hjemmesiden samt ved at tale med borgerne under debatvognsarrangementet.

Forvaltningen oplyser, at lokalplanforslaget skal vedtages i efteråret 2015 og at den offentlige høring vil foregå november 2015 -januar 2016, således at lokalplanen kan træde i kraft i maj 2016.

Beslutning

  1. Lokaludvalget besluttede at stå for borgerdialog om lokalplansagen "Frihedsmuseet" den 8. juni 2015 sent om eftermiddagen. 
  2. Lokaludvalget afsatte 10.000 kr. til borgerdialogen. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
  3. Lokaludvalget udpegede Thom Jepsen, Kjeld A. Larsen og Bent Lohmann til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre borgerdialogen, samt til at skrive et udkast til høringssvar. Endvidere bad lokaludvalget sekretariatet spørge Helle Bonnesen, om hun vil deltage i dette.
Til top