Mødedato: 21.05.2015, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Borgerdialog om Skt. Pauls Plads
Indre By Lokaludvalg skal beslutte borgerdialog om Skt. Pauls Plads med henblik på en henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 15.000 kr. til borgerdialog om Skt. Pauls Plads den 30. maj 2015, jf. løsningsafsnittet. Midlerne tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
- at Indre By Lokaludvalg udpeger tovholdere til at stå for arrangementet i samarbejde med sekretariatet.
- at Indre By Lokaludvalg senest i mødet den 20. august 2015 tager stilling til resultaterne af borgerdialogen.
Problemstilling
En borger har henvendt sig til lokaludvalget om muligheden for at nedlægge hundegården på Skt. Pauls Plads og anvende arealet til noget andet. Teknik- og Miljøforvaltningen har tilkendegivet, at man er åben over for ideen, men at en omdannelse vil kræve borgerdialog.
Den 21. april 2015 havde sekretariatet sammen med lokaludvalgssuppleant Lars Povl Jensen, Nyboder Beboerforening, møde med Teknik- og Miljøforvaltningen.
Den 21. april 2015 havde sekretariatet sammen med lokaludvalgssuppleant Lars Povl Jensen, Nyboder Beboerforening, møde med Teknik- og Miljøforvaltningen.
Løsning
Med forbehold for lokaludvalgets godkendelse blev følgende aftalt på ovennævnte møde:
Lokaludvalget har borgerdialog om Skt. Pauls Plads den 30. maj 2015 i forbindelse med et loppemarked på Nyboder Plads, som Nyboder Beboerforening står for. Lokaludvalget stiller op med debatvognen og er der et par timer. Teknik- og Miljøforvaltningen vil være til stede.
I samarbejde med Lars Povl Jensen og forvaltningen udarbejder sekretariatet et spørgeskema, som borgerne kan besvare på lokaludvalgets hjemmeside og i forbindelse med arrangementet den 30. maj 2015. Spørgeskemaet angår både hundegården og Skt. Pauls Plads som helhed. Skt. Pauls Kirke inddrages i processen.
Hensigten med borgerdialogen er dels at få afklaret, om og i givet fald hvordan arealet med hundegården, skal omdannes; dels at få holdningstilkendegivelser og ideer til, hvordan Skt. Pauls Plads som helhed kan blive forskønnet.
Teknik- og Miljøforvaltningen har ikke penge til et forskønnelsesprojekt lige nu, men lokaludvalget kan på baggrund af borgerdialogen udarbejde et idékatalog, som forvaltningen kan tage med i kommende forhandlinger om kommunens budget.
Formanden foreslår, at lokaludvalget har borgerdialog som beskrevet ovenfor og at lokaludvalget vælger tovholdere til arrangementet.
I tilknytning til lokaludvalgets borgerdialog vil to studerende afprøve, hvordan legoklodser kan anvendes i forbindelse med borgerdialog. Lokaludvalget vil efterfølgende modtage en afrapportering fra de to studerende.
Lokaludvalget har borgerdialog om Skt. Pauls Plads den 30. maj 2015 i forbindelse med et loppemarked på Nyboder Plads, som Nyboder Beboerforening står for. Lokaludvalget stiller op med debatvognen og er der et par timer. Teknik- og Miljøforvaltningen vil være til stede.
I samarbejde med Lars Povl Jensen og forvaltningen udarbejder sekretariatet et spørgeskema, som borgerne kan besvare på lokaludvalgets hjemmeside og i forbindelse med arrangementet den 30. maj 2015. Spørgeskemaet angår både hundegården og Skt. Pauls Plads som helhed. Skt. Pauls Kirke inddrages i processen.
Hensigten med borgerdialogen er dels at få afklaret, om og i givet fald hvordan arealet med hundegården, skal omdannes; dels at få holdningstilkendegivelser og ideer til, hvordan Skt. Pauls Plads som helhed kan blive forskønnet.
Teknik- og Miljøforvaltningen har ikke penge til et forskønnelsesprojekt lige nu, men lokaludvalget kan på baggrund af borgerdialogen udarbejde et idékatalog, som forvaltningen kan tage med i kommende forhandlinger om kommunens budget.
Formanden foreslår, at lokaludvalget har borgerdialog som beskrevet ovenfor og at lokaludvalget vælger tovholdere til arrangementet.
I tilknytning til lokaludvalgets borgerdialog vil to studerende afprøve, hvordan legoklodser kan anvendes i forbindelse med borgerdialog. Lokaludvalget vil efterfølgende modtage en afrapportering fra de to studerende.
Økonomi
Der afsættes 15.000 kr., som tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
Videre proces
Lokaludvalget har borgerdialog om Skt. Pauls Plads med debatvognen den 30. maj 2015 kl. 12-14.
Senest i lokaludvalgsmødet den 20. august 2015 skal lokaludvalget tage stilling til resultaterne af borgerdialogen med henblik på en henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen.
Senest i lokaludvalgsmødet den 20. august 2015 skal lokaludvalget tage stilling til resultaterne af borgerdialogen med henblik på en henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen.
Beslutning
- Lokaludvalget afsatte en ramme på 15.000 kr. til borgerdialog om Skt. Pauls Plads den 30. maj 2015, jf. løsningsafsnittet. Midlerne tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
- Et forslag fra Bent Lohmann om at afsætte 4.500 kr. af rammen på 15.000 kr. til underholdning af børnene på loppemarkedet, som ønsket af Nyboders Beboerforening, blev ikke godkendt.
- Lokaludvalget udpegede Lars Povl Jensen og Jens Erik Frandsen til at stå for arrangementet i samarbejde med sekretariatet.
- Senest i lokaludvalgsmødet den 20. august 2015 tager lokaludvalget stilling til resultaterne af borgerdialogen.