Projekt 'Sammen om byen'

Indre By Lokaludvalg skal drøfte projekt 'Sammen om byen'.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter projekt 'Sammen om byen'.
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger 1-3 lokaludvalgsmedlemmer og/eller suppleanter som tovholdere for sagen.

Problemstilling

Indre By Lokaludvalg har modtaget et brev fra Økonomiforvaltningen angående projekt 'Sammen om byen'. Projektet har til formål at styrke kommunens borgerinddragelse og dialog med københavnerne, og derfor har Borgerrepræsentationen besluttet, at der skal udformes nogle fælles kommunale principper for, hvordan københavnerne fremadrettet kan involveres og engageres i byens udvikling.

Konkret skal principperne sikre:

• At kommunen skaber mulighed for at flere københavnere deltager og engagerer sig i byens udvikling.
• At københavnerne oplever, at det kan svare sig at engagere sig i byens udviklingen sammen med kommunen.
• At københavnernes viden og ideer bruges der, hvor de er stærkest - nemlig som eksperter i, hvordan byen bruges og opleves.

Forvaltningen vil, som det første i forbindelse med projektet, foretage en generel behovs- og tilfredshedsundersøgelse af, hvordan københavnerne vurderer dialogen med kommunen om byens udvikling i dag. Spørgeskemaet vil blive lanceret via kommunens Borgerpanel, men vil derudover også være til fri besvarelse for alle interesserede fra d. 10. august til d. 28. september 2015. Senere i forløbet vil der blive gennemført en række dialogaktiviteter med både lokaludvalg, københavnere, forskere, politikere og kommunens medarbejdere.

Forvaltningen beder lokaludvalget om følgende i forbindelse med projektet:

• At lokaludvalgets medlemmer og suppleanter besvarer spørgeskemaundersøgelsen, når den lanceres i uge 33. Linket til undersøgelsen sendes ud af sekretariatet.
• At lokaludvalget deler link til spørgeskemaundersøgelsen på lokaludvalgets hjemmeside og videreformidler opfordring til at deltage til udvalgets netværk i bydelen.
• At lokaludvalget drøfter vedlagte spørgsmål i udvalget og svarer på, hvad I mener der skal til for at styrke den gensidige dialog om byens udvikling fremadrettet.
• At lokaludvalget overvejer om og hvordan udvalget kan gennemføre en lokal dialogproces i jeres bydel om den lokale vurdering af den nuværende dialog med kommunen og de lokale ønsker til den fremtidige dialog med kommunen om byens udvikling. De vedlagte spørgsmål kan bruges til inspiration til den lokale dialogproces.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget overordnet drøfter spørgsmålene, der er vedlagt i bilaget. 

Derudover foreslås det, at 1-3 lokaludvalgsmedlemmer og/eller suppleanter udpeges som tovholdere for sagen. Tovholderne får til opgave i samarbejde med sekretariatet at lave et udkast til høringssvar, der sammenfatter og supplerer drøftelsen i lokaludvalget. Høringssvaret skal vedtages på lokaludvalgets møde d. 10. september 2015.

Det foreslås, at man inddrager Indre Bys borgere i besvarelsen af spørgsmålene i forbindelse med de kommende borgerdialogaktiviteter i september, herunder mødet om metroforpladser d. 2. september 2015, debatvognarrangementet i Krusemyntegade d. 5. september 2015, borgermødet om Vester Voldgade-kvarteret d. 15. september 2015 samt eventuelt borgermøde om kommuneplanforslaget ultimo september 2015.

Økonomi

Der afsættes 5.000 kr. fra puljen "Borgerdialogaktiviteter" til annoncering af muligheden for at besvare spørgeskema.

Videre proces

Lokaludvalget skal beslutte et høringssvar på lokaludvalgsmødet d. 10. september 2015.