Opfølgning på lokaludvalgets seminar den 25. maj 2024 samt på debatter i lokaludvalget

Indstilling

Indstilling om, 

1. at Indre By Lokaludvalg godkender listen over initiativer og opgaver, der fremgår af listen i løsningsafsnittet

Problemstilling

Forperson Bent Lohmann skriver:

”Som opsamling på seminaret og de debatter der har været i lokaludvalget siden sommeren 2024 foreslår jeg, at lokaludvalget styrker sin indsats med at samarbejde om opgaverne og have fokus på det der gavner bydelen – indholdet i sagerne.

Det er vigtigt, at alle i udvalget bidrager til samarbejdet, ud fra ønsket om at udvikle bydelen med afsæt i de debatter, dialoger og høringer, hvor forskellige synspunkter mødes med respekt for hinanden, for at finde det, vi som bydel kan være fælles om.

Det betyder, at vi som lokaludvalg skal respektere hinandens forskellige synspunkter og skabe lyst hos alle, til at deltage i vores debatter.

Fordi vi taler respektfuldt til hinanden og anerkender værdien, af at der er forskellige synspunkter i debatterne, kan vi tilføre konklusionerne kvalitet.

I vores debatter skal vi hjælpe hinanden med at holde fokus på sagen, så de gode anekdoter kan fortælles i pauserne og ikke i møderne.”

Løsning

Indre By Lokaludvalg godkender nedenstående liste.

Forperson Bent Lohmann skriver:

”Fremadrettede initiativer i lokaludvalget, for det fremtidige arbejde, for at styrke samarbejdet og resultaterne i arbejdet.

1. Lokaludvalget skal være mere udadvendt og i højere grad henvende sig til og inddrage borgere og eksterne aktører.
   
   
2. Beboerforeninger, vælgerforeninger etc. kan også forsøges inddraget.
   
   
3. Lokaludvalget bør have fokus på at komme med konkrete forslag til forvaltning og politikere. Teknik- og Miljøforvaltningen skal klæde lokaludvalget på ved besvarelse af faktuelle konkrete spørgsmål til brug for forslag til politikere m.fl. - for at kvalificere beslutningsgrundlaget i sagerne.
   
   
4. Lokaludvalget ønsker forklaringer på Teknik- og Miljøforvaltningens handlemåde i en række konkrete sager.
   
   
5. Der bør gøres mere ud af lokaludvalgets hjemmeside og nyhedsbrev samt kontakt til lokalaviser som KøbenhavnLIV, Magasinet KBH og evt. også Politiken Byrum. Der kan muligvis oprettes en arbejdsgruppe til det formål. Dette skal være afstemt med de ressourcer vi har til rådighed.

    

6. Lokaludvalget bør have flere arbejdsgrupper. Den detaljerede diskussion bør foregå der.

    

7. Hvis en arbejdsgruppe udarbejder et forslag, skal det helst ikke behandles forfra i lokaludvalget. Det bør som hovedregel blive en B-sag. Større, principielle sager vil fortsat være A-sager.

    

8. Det kan fremme møde sagsgangen, hvis evt. indsigelser eller modstridende synspunkter fremkommer skriftligt, når dagsorden for lokaludvalgets møde er udsendt - altså inden lokaludvalgsmødet.

    

9. At indlæg i ”Åben Spørgetid” skal begrænses til 10 minutter inklusive medlemmernes spørgsmål.

    

10. Det er vigtigt, at borgerne føler sig velkomne.

     

11. Udvalgsmedlemmer bør ikke stille spørgsmål i spørgetiden.

     

12. Det kan lette arbejdsbyrden, hvis der til åbenbart uaktuelle høringer blot kan noteres ”Foreløbig ingen kommentar.”

     

13. Der laves en liste med overblik over beslutninger i lokaludvalget, så udvalget har et fælles overblik over igangværende sager.

     

14. Sager fra arbejdsgrupperne prioriteres først på dagsordenen, her efter sager med en tidsfrist, f.eks. en høringssag.

     

15. Medlemsforslag sendes i videst muligt omfang til forberedelse i den relevante arbejdsgruppe.

     

16. Der skal gøres en fælles indsats for at medlemmerne taler ordentlig til hinanden og respektere hinandens synspunkter også når man er uenige. Vi holder fokus på sagen.

     

17. Alle holder fokus på sagen i det pågældende dagsordenspunkt. Mødelederen hjælper med at alle holder fokus.

     

18. Kopi af breve sendes til dem, der ønsker det”

Økonomi

Intet.

Videre proces

Lokaludvalget bruger listen som udgangspunkt for dets fremtidige samarbejde og opgaveløsning.