Mødedato: 19.02.2015, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Regnskab for 2014
Se alle bilag
Til top
Indre By Lokaludvalg skal godkende regnskab 2014 for puljemidlerne, samt tage redegørelse for stikprøvekontrol af støttede aktiviteter i 2014 og regnskabet for sekretariatets regnskab 2014 til efterretning.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg godkender regnskab 2014 for lokaludvalgets puljemidler - se bilag 1.
- at Indre By Lokaludvalg tager sekretariatets redegørelse for stikprøvekontrol af støttede aktiviteter i 2014 til efterretning - se bilag 2.
- at Indre By Lokaludvalg tager sekretariatets regnskab 2014 til efterretning - se bilag 3.
Problemstilling
Regnskab 2014 er afsluttet.
Løsning
Regnskabet for lokaludvalgets puljemidler
Af bilag 1 fremgår det, at mindreforbruget på lokaludvalgets pulje i 2014 er på 44.094 kr. Af kommunens økonomisystem fremgår det, at mindreforbruget er på 39.644 kr. Forskellen skyldes sandsynligvis, at enkelte fakturaer ikke er registreret i regnearket, der udgør grundlaget for tallene i bilag 1.
Formanden indstiller, at lokaludvalget godkender regnskabe 2014 for lokaludvalgets puljemidler.
Støttede aktiviteter
I bilag 2 er der redegjort for stikprøvekontrollen af regnskaber for de aktiviteter, som lokaludvalget har støttet i 2014.
Formanden indstiller, at lokaludvalget tager redegørelsen til efterretning.
Sekretariatets regnskab
Af bilag 3 fremgår det, at sekretariatet har et merforbrug på 8.272 kr.
Formanden indstiller, at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Af bilag 1 fremgår det, at mindreforbruget på lokaludvalgets pulje i 2014 er på 44.094 kr. Af kommunens økonomisystem fremgår det, at mindreforbruget er på 39.644 kr. Forskellen skyldes sandsynligvis, at enkelte fakturaer ikke er registreret i regnearket, der udgør grundlaget for tallene i bilag 1.
Formanden indstiller, at lokaludvalget godkender regnskabe 2014 for lokaludvalgets puljemidler.
Støttede aktiviteter
I bilag 2 er der redegjort for stikprøvekontrollen af regnskaber for de aktiviteter, som lokaludvalget har støttet i 2014.
Formanden indstiller, at lokaludvalget tager redegørelsen til efterretning.
Sekretariatets regnskab
Af bilag 3 fremgår det, at sekretariatet har et merforbrug på 8.272 kr.
Formanden indstiller, at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Økonomi
Se bilaget.
Videre proces
Sekretariatet orienterer Økonomiforvaltningen om lokaludvalgets beslutning.
Beslutning
- Lokaludvalget godkendte regnskab 2014 for lokaludvalgets puljemidler, idet man bad om, at fremtidige regnskaber og regnskabsopfølgninger opstilles, så man kan se forbruget i forhold til det oprindeligt vedtaget budget.
- Lokaludvalget tog sekretariatets redegørelse for stikprøvekontrol af støttede aktiviteter i 2014 til efterretning, idet man bad sekretariatet undersøge muligheden for, at lokaludvalgets Puljegruppe foretager stikprøvekontrol.
- Lokaludvalget tog sekretariatets regnskab 2014 til efterretning.