B-sag: Puljeansøgningen "Tour de Dante 01.07.2022"

Indre By Lokaludvalg skal tage til efterretning, at Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser ikke gennemførte arrangementet "Tour de Dante 01.07.2022", som lokaludvalget havde givet tilsagn om at støtte. Desuden skal lokaludvalget beslutte at støtte  arrangementet den 21. juni 2022, der markerede 100-årsdagen for grundstensnedlæggelsen til Dantesøjlen. Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser stod for arrangementet.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg tager til efterretning, at Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser ikke gennemførte arrangementet "Tour de Dante 01.07.2022", som lokaludvalget havde givet tilsagn om at støtte med 8.000 kr.
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til betale 6.000 kr. til Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser for et arrangement den 21. juni 2022, der markerede 100-årsdagen for grundstensnedlæggelsen til Dantesøjlen.

Problemstilling

Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser søgte den 7. april 2022 om 8.000 kr. til "Tour de Dante 01.07.2022"; en aktivitet med levende musik for at skabe fest og liv på Dantes Plads d. 01.07.22 kl. 13-16 i forbindelse med afholdelse af Tour de France.

Den 27. april 2022 skrev Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser til sekretariatet, at kommunen havde orienteret beboerforeningen om, at den ikke må have musik-udfoldelse nærmere Tour de France-ruten på H. C. Andersens Boulevard end 100 m den 1. juli 2022, men gerne den 2. juli 2022 i forbindelse med arrangementet "Tour de København".

Lokaludvalget behandlede ansøgningen i mødet den 5. maj 2022 og fik her oplyst, at aktiviteten ville finde sted den 2. juli 2022. Lokaludvalget besluttede at give tilsagn om 8.000 kr. til aktiviteten.

Den 13. juni 2022 skrev Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser til sekretariatet, at det ikke vil være muligt at gennemføre aktiviteten den 2. juli 2022, da afspærringer vil hindre musikken i at komme til Dantes Plads.

Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser spurgte, om de derfor må flytte aktiviteten til den 21. juni 2022 og gennemføre den som en markering af af 100 års jubilæet for nedlæggelsen af grundstenen til Dantesøjlen denne dag.

Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser orienterede sekretariatet den 19. juni 2022 om programmet for aktiviteten den 21. juni 2022.

Sekretariatet var ikke opmærksom på de to mails den 13. og 19. juni 2022 og svarede ikke tilbage.

Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser har nu indsendt evaluering af og regnskab for aktiviteten den 21. juni 2022, der markerede 100 års jubilæet for nedlæggelsen af grundstenen til Dantesøjlen. 

I evalueringen skriver beboerforeningen, at der deltog ca. 30 personer ved anbringelsen af blomster for Dantessøjlen og at ca. 120 personer var til stede, da der blev spillet musik. Beboerforeningen har forudsat, at lokaludvalget støtter aktiviteten med 6.000 kr., svarende til honoreringen af en jazzduo, der spillede i to timer.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget tager til efterretning, at Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser ikke gennemførte arrangementet "Tour de Dante 01.07.2022", som lokaludvalget havde givet tilsagn om at støtte med 8.000 kr.

Endvidere foreslår formanden, at lokaludvalget bemyndiger sekretariatet til betale 6.000 kr. til Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser for et arrangement den 21. juni 2022, der markerede 100-årsdagen for grundstensnedlæggelsen til Dantesøjlen.

Økonomi

Se ovenfor.

Videre proces

Sekretariatet betaler 6.000 kr. til Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser.

1. Lokaludvalget tog til efterretning, at Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser ikke gennemførte arrangementet "Tour de Dante 01.07.2022", som lokaludvalget havde givet tilsagn om at støtte med 8.000 kr.
   
   
2. Lokaludvalget bemyndigede sekretariatet til at betale 6.000 kr. til Beboerforeningen for Dantes Plads og nærliggende omgivelser i støtte til et arrangement den 21. juni 2022, der markerede 100-årsdagen for grundstensnedlæggelsen til Dantesøjlen.