Mødeplan for 2017

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2017, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2017, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.

Lokaludvalget skal beslutte i hvilke møder, man ønsker at behandle puljeansøgninger.

Løsning

Datoer for lokaludvalgsmøderne

Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2017, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor.

Undtagelserne herfra er

• april-mødet, hvor mødet holdes den første torsdag i måneden (6. april), da den anden torsdag i måneden er skærtorsdag.
• maj-mødet, hvor mødet holdes den første torsdag i måneden (4. maj), da den anden torsdag i måneden er dagen før Bededag.
• august-mødet, hvor mødet afholdes den tredje torsdag i måneden (17. august), da mange har sommerferie indtil da.

Datoer for behandling af puljeansøgninger

Lokaludvalget har tidligere besluttet at behandle puljeansøgninger hver anden måned. I nedenstående forslag til mødeplanen er det nævnt i hvilke møder, puljeansøgningerne behandles.

Mødeplan

12. januar - med puljeansøgninger

9. februar

9. marts - med puljeansøgninger

6. april

4. maj - med puljeansøgninger

8. juni

17. august

14. september - med puljeansøgninger

12. oktober

9. november - med puljeansøgninger

14. december

Møderne afholdes i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6. De starter kl. 18.30 og slutter så vidt muligt kl. 22.00 og senest kl. 22.30.

Økonomi

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets midler. Ud over lokaleleje betales der for forplejning og annoncering.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret i lokale medier.

1. Lokaludvalget godkendte planen for lokaludvalgets møder i 2017, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. Lokaludvalget godkendte, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2017, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.