Evaluering af Københavnerpicnicen 11. juni 2023

Indstilling

Indstilling om, 

1. at Indre By Lokaludvalg tager evalueringen af Københavnerpicnic den 11. juni 2023 til efterretning. Se afsnittet "Problemstilling".
2. at Indre By Lokaludvalg drøfter hvorvidt, det skal arbejde videre med byvandrings-formatet i andre sammenhænge.

Problemstilling

Indre By Lokaludvalg var den 11. juni 2023 vært for to københavnerpicnics i hhv. Rosengade og Magstræde, som en del af fejringen af Arkitekturåret 2023. Lokaludvalgsmedlemmerne Gunna Strack og Sally Mountfield var tovholdere på projektet, bistået af sekretariatet og initiativtager i Teknik- og Miljøforvaltningen.

Der deltog 150 spisende gæster i Magstræde og 74 spisende gæster i Rosengade. I Magstræde blev max. antal deltagere med kort reduceret af beredskabet fra 240 til 150 grundet brandsikringsforhold i Magstrædes smalle gade. Prisen for voksenmåltid var 100 kr. i Rosengade og 150 kr. i Magstræde.

Dagen forløb godt, solen skinnede og arrangementerne startede med byvandringer. Fra Rosengade var der vandringer i Nyboderområdet med besøg i Nyboder Mindestuer. Fra Magstræde var der vandringer til grønne baggårde nær Magstræde og ved Gammel Strand og det omkringliggende område. Efterfølgende var der begge steder optræden ved Cikaros med forestillingen ”På Bænken” samt fællesspisning. I Rosengade var der desuden lege for alle aldre faciliteret af en medarbejder fra DGI’s projekt Go-Play.

Afviklingen og feedbacken på københavnerpicnics var positiv og der var god stemning ved bordene. Det fungerede bl.a. godt, at tovholderne havde fundet gode samarbejdspartnere i blandt andet madleverandørerne og vandringsguiderne. Tovholderne gjorde generelt et stort og meget flot stykke arbejde.

Konkluderende erfaringer til fremadrettet brug:

Formatet

I en faglig sammenhæng er by-, historie- eller arkitekturvandringer et godt format til lokaludvalgets borgerdialog, da

1. vandringer kan ses som et mindre formelt format, hvilket indbyder til meningsudveksling og dialog med deltagere.
2. det får folk til at deltage. Deltagerne får ny viden om et byområde og lokaludvalget kan formidle dets arbejde og kan indgå i dialog med borgere i hyggelige rammer.
3. det giver en fælles ramme og bidrager til deltagernes viden og forståelse for et område, hvilket forhåbentlig medfører at de bliver mere engagerede i at arbejde med området.

Fællesspisning er et mere socialt format, der lægger op til samvær, men det skaber gode rammer for dialog mellem deltagere og mulighed for at snakke videre om bydelen, om den viden som man fik på en vandring eller blot for at mødes i og nyde byen sammen.

Proces-erfaringer til fremadrettet brug:

Såfremt lokaludvalget ønsker at være værter for lignende arrangementer, kan man tage udgangspunkt i følgende proceserfaringer: 

1. Lav en tydelig rollefordeling som kan præsenteres for lokaludvalgets medlemmer. Ved at få et afgrænset ansvarsområde såsom tovholder, mad-ansvarlig, underholdningsansvarlig, pyntansvarlig osv. gøres arbejdsbyrden mere overskuelig, hvilket måske får flere lokaludvalgsmedlemmer til at melde sig.
2. Positivt at deltagende lokaludvalgsmedlemmer tog initiativ til at hjælpe med oprydning.
3. Vandringer bidrog positivt til konceptet. Det skabte fælles forståelse for området og gav dialog mellem guide og deltagere.
4. Godt med nedslagspunkter i vandringen, hvor der blev flettet information ind om, hvad der optager lokaludvalget og hvad lokaludvalget arbejder for.
5. Forvent mange deltagere ved vandringer. Lav flere vandringer i flere hold.
6. Vandringer er afhængige af vejr og årstid.
7. Der bør være et indendørsstop, som ikke behøver at være en middag eller noget ressourcekrævende
8. Hav en tovholder, der klart kommunikerer med og guider frivillige som f.eks. FRAK: https://frak.dk/.
9. Vær indstillet på, at tidsplanen kan forrykke sig på dagen.
10. Bruges Billetto, så lad den være den primære kommunikationsplatform.
11. Hav is i maven, i forhold til tilmeldinger. Folk køber billet i sidste øjeblik.
12. Med denne type arrangementer kan lokaludvalget få fat på andre grupper, end dem som vi normalt møder. F. eks. blev vi under dette arrangement opmærksom på byudviklingen i Nyboder, fra personer, som vi ellers ikke ville have hørt fra.

Løsning

Det foreslås, at lokaludvalget tager evalueringen til efterretning og drøfter hvorvidt og i så fald i hvilke sammenhænge, det ønsker at arrangere byvandringer.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat en ramme på 100.000 kr. til de to picnic-arrangementer. I bilaget ses et regnskab for arrangementerne.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.