Driftsstøtteaftalen om det lokale miljøarbejde

Indstilling

Formanden for Indre By Lokaludvalg og formanden for Christianshavns Lokaludvalg foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg drøfter indholdet i en driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde med Miljøpunkt Indre By & Christianshavn. 

Problemstilling

Lokaludvalgene har ansvaret for Københavns Kommunes lokale miljøarbejde. Miljøpunkt Indre By & Christianshavn har siden 2011 udført opgaven for Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg. Grundlaget for samarbejdet er en driftsstøtteaftale.

Den gældende driftsstøtteaftale udløber den 31. december 2018.

Løsning

Formanden for Indre By Lokaludvalg og formanden for Christianshavns Lokaludvalg foreslår, at lokaludvalgene drøfter driftsstøtteaftalen for det lokale miljøarbejde. Den gældende aftale ses i bilaget. Her ses også visionen for det lokale miljøarbejde, som Christianshavns Lokaludvalg vedtog den 29. april 2015 og som Indre By Lokaludvalg vedtog den 13. oktober 2016. Visionen er et bilag til driftsstøtteaftalen.

Lokaludvalgene kan fx drøfte

• Aftalens varighed
• Hvor stor en støtte lokaludvalgene vil forpligte sig til at give til det lokale miljøarbejde af sine puljemidler ved siden af den støtte, Københavns Kommune yder til det lokale miljøarbejde.
• Krav til årsplaner for det lokale miljøarbejde
• Opfølgning på årsplaner for det lokale miljøarbejde
• Rammerne for årsberetning og årsregnskab vedr. det lokale miljøarbejde
• Rammerne for Miljøpunktets øvrige opgaver
• Bestemmelser vedr. opsigelse, misligholdelse og ophør af aftalen
• Visionen for det lokale miljøarbejde som grundlag for en driftsstøtteaftale

Hjemtagelse af miljøopgaven

Lokaludvalgene har mulighed for at hjemtage det lokale miljøarbejde. I praksis betyder det, at opgaven skal løses af sekretariatet på grundlag af de årsplaner, lokaludvalgene måtte vedtage. En hjemtagelse af opgaven vil formentlig betyde, at sekretariatet vil få yderligere en medarbejder. Hvis lokaludvalgene beslutter at hjemtage opgaven, vil der blive udarbejdet et procesnotat, der bl.a. skal  beskrive, hvordan Miljøpunktets forpligtelser i forhold til fx ansættelser og lejemål håndteres, lige som det skal beskrive, hvordan lokaludvalgene og sekretariatet kan forestå det lokale miljøarbejde i Indre By og på Christianshavn.

Skulle lokaludvalgene beslutte at hjemtage miljøopgaven, forbliver opgaven i lokaludvalgene og sekretariatet. Lokaludvalgene vil ikke senere kunne beslutte, at opgaven igen skal lægges ud til andre.

Økonomi

I 2018 betaler Københavns Kommune 696.300 kr. til Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg for lokaludvalgenes varetagelse af den lokale miljøopgave i de to bydele.

Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg har afsat hhv. 680.000 kr. og 100.000 kr. til den lokale miljøopgave.

Videre proces

Indre By Lokaludvalg tager stilling til et forslag til driftsstøtteaftale for det lokale miljøarbejde i lokaludvalgets juni-møde. Christianshavns Lokaludvalg tager stilling til forslaget i sit møde den 20.juni 2018. 

I efteråret 2018 skal de tre parter aftale en årsplan for det lokale miljøarbejde i 2019.

Kjeld A. Larsen og Marietta Bonnet var inhabile og deltog ikke i behandlingen af denne sag.

Lokaludvalget besluttede at forlænge driftsstøtteaftalen for det lokale miljøarbejde med Miljøpunkt Indre By & Christianshavn, idet det i mødet den 14. juni 2018 drøfter og beslutter forslag til indhold i driftsstøtteaftalen.