B-sag: Mødeplan for 2019

Indstilling

1. at Indre By Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2019, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2019, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.

Lokaludvalget skal beslutte i hvilke møder, man ønsker at behandle puljeansøgninger.

Løsning

Lokaludvalgsmøderne

Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2019, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor.

Undtagelserne herfra er

• februar-mødet, hvor mødet holdes den første torsdag i måneden (7. februar), da mange har vinterferie i uge 7.
• august-mødet, hvor mødet afholdes den tredje torsdag i måneden (15. august), da mange har sommerferie indtil da.

Datoer for behandling af puljeansøgninger

Lokaludvalget har tidligere besluttet at behandle puljeansøgninger hver anden måned. I nedenstående forslag til mødeplanen er det nævnt i hvilke møder, puljeansøgningerne behandles.

Mødeplan

10. januar - med puljeansøgninger

7. februar

14. marts - med puljeansøgninger

11. april

9. maj - med puljeansøgninger

13. juni

15. august

12. september - med puljeansøgninger

10. oktober

14. november - med puljeansøgninger

12. december - kl. 16.30-19.30.

Medmindre andet er nævnt ovenfor, starter møderne kl. 18.30 og slutter så vidt muligt kl. 22.00 og senest kl. 22.30.

Mødested

Lokaludvalget har udtrykt ønske om at flytte mødestedet for lokaludvalgsmøderne. Sekretariatet er ved at undersøge mulighederne.

Økonomi

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets midler. Ud over lokaleleje betales der for forplejning og annoncering.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret i lokale medier.

1. Lokaludvalget godkendte planen for lokaludvalgets møder i 2019, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. Lokaludvalget godkendte, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2019, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.