Mødedato: 16.05.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6

Idekonkurrence for Inderhavnen og kanalerne

Indre By Lokaludvalg skal tage stilling til et oplæg om idekonkurrence for aktiviteter i Inderhavnen og kanalerne.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at Indre By Lokaludvalg drøfter rammen for en idekonkurrence om aktiviteter i Inderhavnen og kanalerne, der fremgår af løsningsafsnittet.
  2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at konkurrencen udskrives og afgøres jf. løsningsafsnittet, eventuelt i et samarbejde med Christianshavns Lokaludvalg
  3. at Indre By Lokaludvalg (eventuelt i samarbejde med Christianshavns Lokaludvalg) udskriver konkurrencen med en 1. præmie på 15.000 kr., en 2. præmie på 10.000 kr. og en 3. præmie på 5.000 kr. Der er ikke tale om proffesionel konkurrence, men om en folkelig konkurrence.

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede i mødet den 11. april 2013 at afsætte 35.000 kr. til en idekonkurrence om aktiviteter i Inderhavnen og udpegede Peter Raben og Mette Brønniche í Dali til at udarbejde et konkurrenceoplæg til vedtagelse i lokaludvalgets møde den 16. maj 2013.

Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg inviterer de to bydeles borgere til en havne- og kanalrundfart den 12. juni 2013 med henbklik på at drøfte aktuelle problermstillinger og ønsker til Inderhavnen og kanalerne.

Teknik- og Miljøforvaltningen er ved at udarbejde et nyt oplæg om rekreativ udnyttelse af havnen. Forventningen var, at det lå klar i april måned. 

Løsning

Peter Raben og Mette Brønniche í Dali foreslår følgende ramme for idekonkurrencen:

Formål: Dialog med borgerne om og forslag fra borgerne til aktiviteter i Inderhavnen og kanalerne.

Motto: Havnen for københavnerne.

Arrangør: Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg:

Målgruppe: Borgere i alle aldre bosiddende i de to lokaludvalgs områder med interesse for nærmiljøet, men uden egne økonomiske interesser i konkrete aktiviteter. 

Indhold: Forslag til aktiviteter, der kan understøtte en grøn, bæredygtig udvikling samt et alsidigt og levende miljø på arealerne ved Inderhavnen og kanalerne. Aktiviteterne skal sammen eller hver for sig kunne være til gavn og glæde for alle aldersgrupper og rumme plads til både kultur, fritidsliv og mindre erhverv. Aktiviteterne skal bidrage til at skabe liv, sammenhold og innovation i nærområdet og have en form, hvor flest muligt kan føle engagement og ejerskab. Aktiviteterne skal være nemt og frit tilgængelige, gerne kunne bruges i en eller anden form hele året og have både permanent eller mere mobil karakter/placering.

Udvælgelseskriterier: Tager udgangspunkt i ovennævnte beskrivelse af indhold.

Udvælgelsesproces: Der nedsættes er dommerpanel på 5 medlemmer, hvoraf de to er repræsentanter for hhv. Indre By og Christianshavns Lokaludvalg. De øvrige kan udvælges blandt organisationer, foreninger eller grupper, der repræsenterer unge, fritidsaktiviteter, beboerforeninger, ældre el.lign. Desuden kan eventuelt tilknyttes en kulturperson, fx Allan Mylius Thomsen eller Anne Marie Helger til bl.a. at medvirke ved offentliggørelse og overrækkelse af priserne for de vindende ideer. Inden de indsendte forslag forelægges dommerkomiteen, foretager sekretariatet en emnemæssig sortering og evt. screening af forslagene.

Tidsforløb: Idekonkurrencen søsættes i forbindelse med arrangementet d. 12. juni. Ansøgningsfristen sættes til 1. juli. Dommerpanelet mødes medio august og vælger de tre forslag, der skal have 1., 2. og 3. præmie. Offentliggørelse af vindere og overrækkelse af præmier sker ultimo august/primo september ved et arrangement et passende sted i Inderhavnen eller ved én af kanalerne.

Kommunikation: Der udarbejdes en kommunikationsplan over, hvordan der kommunikeres og informeres op til og under idekonkurrencen og ved offentliggørelse samt overrækkelse af præmier. Kommunikationen skal være både digital og analog og målrettes de grupper, vi gerne vil inddrage.


Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter ovenstående ramme for idekonkurrencen i lyset af, at forvaltningen er på vej med et oplæg om rekreativ udnyttelse af havnen. Formanden foreslår endvidere, at lokaludvalget drøfter præmiestørrelserne, idet der er tale om en folkelig konkurrence.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat 35.000 kr. til idekonkurrencen. I indstillingen til mødet den 11. april 2013 foreslog formanden følgende præmiestørrelser:
1. præemie 15.000 kr., 2. præmie 10.000 kr. og 3. præmie 5.000 kr. Præmiestørrelserne tog udgangspunkt i, at der på lokaludvalgets seminar den 9. marts 2013 blev talt om, at konkurrencen skulle være for arktiektstuderende. I mødet den 11. april 2013 blev det fastslået, at der er tale om en folkelig konkurrence, jf. ovenstående ramme.

Der afsættes 5.000 kr. til annoncering.

Hvis Christianshavns Lokaludvalg deltager som arrangør af konkurrencen, forventes det, at de betaler 25% af omkostningerne.

Videre proces

Se ovenfor.

Beslutning

  1. Lokaludvalget drøftede rammen for en idekonkurrence om aktiviteter i Inderhavnen og kanalerne, der fremgår af løsningsafsnittet.
  2. Lokaludvalget godkendte, at konkurrencen udskrives og afgøres jf. løsningsafsnittet,  
    - idet Christianshavns Lokaludvalg inviteres til et samarbejde om konkurrencen 
    - idet fristen for indsendelse af forslag fastsættes til den 15. august 2013.
    - idet forslag, der ikke relaterer sig til den del af Inderhavnen og kanalerne, som ligger i Indre By Lokaludvalgs område, kan præmieres..
  3. Lokaludvalget besluttede at udskrive konkurrencen med en 1. præmie på 15.000 kr., en 2. præmie på 10.000 kr. og en 3. præmie på 5.000 kr. Der er ikke tale om professionel konkurrence, men om en folkelig konkurrence.
  4. Lokaludvalget besluttede, at Christanshavns Lokaludvalg skal betale 25% af omkostningerne, hvis de ønsker at være medarrangør af konkurrencen.
Til top