Møde med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg tager en orientering om status på lokaludvalgets ønske om et møde med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion til efterretning. Se løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger Bent Lohmann til at skrive til Teknik- og Miljøudvalget om forløbet og herunder om, at lokaludvalget endnu ikke har fået svar på sit ønsket om et møde med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion.

Problemstilling

Medlemsforslag fra Jep Loft:
"Jeg vil gerne have mødet med TMF-ledelsen på dagsordenen. Kommunen bruger millioner på lokaludvalgene, og så tager TMF os ikke engang alvorligt. Det er uacceptabelt. Vi bør ikke længere forholde os passive."

Løsning

Baggrund

Siden foråret 2023 har der i Indre By Lokaludvalg været ønske om et møde med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion. Ønsket begrundes med, at man er uforstående overfor Teknik- og Miljøforvaltningens ageren i en række sager.

Den 27. juni 2023 bad forperson Bent Lohmann Teknik- og Miljøforvaltningens direktion om et møde. Den 29. juni 2023 svare direktionens sekretariat, at de vender tilbage, når forvaltningen har set på møder med lokaludvalgene ift. at finde det rette niveau.

Under punktet "Åben spørgetid" i lokaludvalgsmødet den 14. september 2023 spurgte Jep Loft om status på lokaludvalgets anmodning om et møde med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion. Bent Lohmann svarede, at lokaludvalget endnu ikke har fået svar på anmodningen.

Under punktet "Status på møderne med Teknik- og Miljøforvaltningen og med bygherren på Det Nye Sølund" i lokaludvalgsmødet den 12. oktober 2023 oplyste Bent Lohmann, at Teknik- og Miljøforvaltningens direktion endnu ikke har svaret på hans anmodning på vegne af lokaludvalget om et møde.

Den 2. november 2023 spurgte sekretariatet Teknik- og Miljøforvaltningens direktionssekretariat om, hvornår direktionen vender tilbage.

Under punktet "Åben spørgetid" i lokaludvalgsmødet den 9. november 2023 spurgte Jep Loft om 
status på lokaludvalgets ønske om et møde med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion. Bent Lohmann svarede, at der er blevet rykket for et mødet.

Status

Den 23. november 2023 orienterede Teknik- og Miljøforvaltningens direktionssekretariat lokaludvalgets sekretariat om, at forvaltningen har arbejdet på at skabe et overblik over forvaltningens eksisterende snitflader og samarbejder med alle lokaludvalgene. Direktionen vil invitere lokaludvalgenes forpersoner og -næstforpersoner til et møde primo 2024 om forvaltningens samarbejde med lokaludvalgene.

I forbindelse med mødet den 4. december 2023 i Lokaludvalgsforpersonkredsen (LUFK) orienterede Bent Lohmann et medlem af Økonomiforvaltningens direktion og chefen for Borgerrepræsentationens sekretariat om forløbet.

Det foreslås, at lokaludvalget tager ovennævnte orientering til efterretning.

Det foreslås endvidere, at lokaludvalget bemyndiger Bent Lohmann til at skrive til Teknik- og Miljøudvalget om forløbet og herunder om, at lokaludvalget endnu ikke har fået svar på sit ønsket om et møde med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Bent Lohmann orienterer lokaludvalget om invitationen fra Teknik- og Miljøforvaltningens direktion til et møde om forvaltningens samarbejde med lokaludvalgene, når han har modtaget den.