B-sag: Puljeansøgninger, november 2024

Indstilling

Indstilling om,

1. At Indre By Lokaludvalg giver Grønt Marked tilsagn om 15.000 kr. til juleaktiviteter den 1. december 2024 i forbindelse med deres marked på Gammelholm.
   
   

2. At Indre By Lokaludvalg giver tilsagn til Kulturhuset Indre By om 8.500 kr. til Den Store Tekstilbyttedag den 12. december 2024 i Kulturhusets café, hvor folk kan bytte tøj, tekstiler og stof, der ellers ville blive kasseret. Støtten må ikke anvendes til følgende poster i ansøgerens budget:

   • Fællesspisning: arbejdstid, indkøb og tilberedning af mad
   • Gløgg.
   
   
   
3. At Indre By Lokaludvalg giver afslag til Foreningen Cosplay Youth på en ansøgning om 19.990 kr. til indretning af permanent værksted i foreningens lejede lokale på adressen Kastelsvej 27 med arbejdsstationer til børn og unge, hvor der kan fremstilles kostumer og rekvisitter i både tekstiler og hårde materialer.  Afslaget begrundes med, at det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for støtte, at lokaludvalget støtter aktiviteter, som er offentlige tilgængelige. Lokaludvalget vurderer, at værkstedet er for en lukket kreds, nemlig foreningens medlemmer.

Problemstilling

Lokaludvalget har modtaget tre ansøgninger om støtte.

Løsning

1. Juleaktiviteter på Grønt Marked Gammelholm

Grønt Marked søger om 15.000 kr. til aktiviteter den 1. december 2024 i forbindelse med deres marked på Gammelholm (ved Havnegade 54). Her vil de engagere og inkludere lokalområdets beboere og besøgende i sjove og gratis aktiviteter med fokus på at skabe en hyggelig julestemning for alle.

Ansøgeren har inviteret 20-30 producenter til at sælge deres produkter på dagen. Ud over de produkter, der normalt er til stede på Grønt Marked, vil forskellige håndværkere have mulighed for at sælge håndlavede kunsthåndværk, lavet af naturlige materialer som keramik, træ og jernredskaber samt naturlige sæber.

Ansøgeren skriver, at ekstra-aktiviteterne kan inkludere en gratis "SHOP FOR CHRISTMAS- Skattejagt" for børn (og deres forældre) med målet om at vise børnene hvor de forskellige produkter kommer fra, et julekor, live musik og en mad-workshop. Programmet er endnu ikke på plads. Aktiviteterne vil være gratis.

Pladsen vil blive sat i julestemning med pæne dekorationer og lys. Ansøgeren forventer mindst 2.500 besøgende på dagen.

Støtten fra lokaludvalget skal bruges til

• madlavningsdemonstrationer og lign. (Honorar/ansat, produkter, udstyr)
• logistik (transport og logistik, benzin, el, scene, materialer mm)
• børne-og familieaktiviteter (samarbejdspartners omkostninger)
• musikarrangement (tariffer/honorar, leje af udstyr)
• promovering (SoMe annoncer og print af flyvers, grafik, uddannelsesmaterialer i form a prints, kommunikationsansatte, mv.).

Sekretariatets bemærkninger

På det foreliggende grundlag ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter de nævnte ekstra-aktiviteter. Sekretariatet vil i et eventuelt støttetilsagn fra lokaludvalget til ansøgeren nævne, at støtten ikke må anvendes til erhvervsvirksomhed.

Anbefaling fra Puljegruppen

Ok til grønt marked. Godt alternativ til de gængse julemarkeder (værtshuse), vi ellers udsættes for hvert år.

Indstilling

At Indre By Lokaludvalg giver Grønt Marked tilsagn om 15.000 kr. til juleaktiviteter den 1. december 2024 i forbindelse med deres marked på Gammelholm. 

2. Den Store Tekstilbyttedag

Kulturhuset Indre By søger om 7.300 kr. til Den Store Tekstilbyttedag den 12. december 2024 i Kulturhusets café, hvor folk kan bytte tøj, tekstiler og stof, der ellers ville blive kasseret. Blandt tøjet og tekstilerne, kan deltagerne finde nye favoritter og give gamle stykker nyt liv.

Kulturhuset Indre By sørger for hyggelige rammer med fællesspisning af overskudsmad, og der vil være mulighed for at nyde en varm kop gløgg.

Kulturhuset Indre By samarbejder med Baryl, som tilbereder overskudsmad, og Miljøpunkt Indre By & Christianshavn, som står for indsamling af tekstiler og madspild.

Målgruppen er lokalbefolkningen, især personer med interesse i bæredygtighed og genbrug. Kulturhuset forventer omkring 100-150 deltagere.

Jf. budgettet skal lokaludvalgets støtte bruges til

• Fællesspisning: arbejdstid, indkøb og tilberedning af mad – Baryl & Miljøpunkt Indre By & Christianshavn
• Gløgg
• Skiltning og infografik til formidling af tekstilernes rejse og tekstilsortering
• Drikkevarer til frivillige (vand, kaffe, te).

Kulturhuset Indre By har oplyst, at deltagerne ikke skal betale for mad og gløgg. Det er gratis.

Sekretariatets bemærkninger

Følgende fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for støtte:
”Som udgangspunkt støtter lokaludvalget ikke kommunale institutioners aktiviteter. I særlige tilfælde vil lokaludvalget dog kunne støtte kommunale institutioners aktiviteter, hvis aktiviteten ikke ligger inden for rammerne af det, en forvaltning forventes at finansiere. Det kan f.eks. være udvikling af aktiviteter for borgere i Indre By.”

Kulturhuset Indre By er en kommunal institution. Derudover ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter aktiviteten.

Anbefaling fra Puljegruppen

Udmærket projekt, men vi kan ikke se, at LU skal rodes ind i mad og drikke. De 6.000 til mad må være tilskud/løn til caféen, da madråvarerne jo er samlet ind. Evt. kan de tage et symbolsk beløb for maden. Gløgg er ikke noget vi skal støtte - det må man betale for. Så 15.000 minus (6.000+500)= 8.500.

Puljegruppen v/Gunna Starck uddyber: "Vores bagtanke var, at caféen kan sælge maden gratis/billigt, fordi maden var samlet ind, og at gløggen må være dens egen  foranstaltning, som de kan sælge billigt, hvis nogle af ingredienserne også er samlet ind.

På den ene side mener vi, at det er umuligt at drive den slags caféer kommercielt, men når politikerne i deres store visdom har udliciteret caféerne i kulturhusene, så må de betragtes som kommercielle.

Hvis projektet skal bespise folk med billig mad, så må der finde nogle frivillige, der vil stå for det. Hvis man vælger at betale en privat operatør, så støtter vi en forretning, som i princippet er kommerciel."

Indstilling

At Indre By Lokaludvalg giver tilsagn til Kulturhuset Indre By om 8.500 kr. til Den Store Tekstilbyttedag den 12. december 2024 i Kulturhusets café, hvor folk kan bytte tøj, tekstiler og stof, der ellers ville blive kasseret. Støtten må ikke anvendes til følgende poster i ansøgerens budget:

• Fællesspisning: arbejdstid, indkøb og tilberedning af mad
• Gløgg

3. Indretning af systue og crafting værksted

Foreningen Cosplay Youth søger om 19.990 kr. til indretning af permanent værksted i foreningens lejede lokale på adressen Kastelsvej 27 med arbejdsstationer til børn og unge, hvor der kan fremstilles kostumer og rekvisitter i både tekstiler og hårde materialer. Der indrettes således både til systue og til crafting med en bred vifte af materialer. Indretningsprojektet vil foregå i perioden 20. november - 31. december 2024.

Hensigten er, at børn og unge med interesse for kostumefremstilling, herunder cosplay/rollespil, kan komme med deres crafting- og designprojekter og fremstille kostumer og rekvisitter, både på instruerede hold, men også som frit værksted.

Værksted er for foreningens medlemmer i alderen 10-18 år, men i takt med, at foreningen får flere frivillige hænder og instruktører forventes målgruppen udvidet med en ældre aldersgruppe på 18-25 år samt med unge, som ikke er medlem af foreningen.

Foreningen forventer at holde værkstedet åbent minimum 3 gange ugentligt fordelt på crafting hold med instruktører for 10-12 deltagere ad gangen samt frit værksted, hvor man kan mødes med ligesindede og arbejde på sit projekt og benytte foreningens værktøjer og maskiner.

Støtten fra lokaludvalget skal bruges til køb af stole, borde, skabe, lamper, hylder, whiteboardtavler, projekttavler, papirkurve mm.

Foreningen får et tilskud fra Landsforeningen Bifrost på 20.000 kr. Foreningen har oplyst, at støtten fra Bifrost skal anvendes til indkøb og installation af belysning i lejemålet samt en andel af inventaret.

Sekretariatets bemærkninger

Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for støtte, at lokaludvalget støtter aktiviteter, som er offentlige tilgængelige. I dette tilfælde vil støtten til en start kun komme en afgrænset kreds til gode, nemlig foreningens medlemmer i alderen 10-18 år.

Derudover ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet.

Anbefaling fra Puljegruppen

Afslag. Meget sympatisk, men ikke vores bord. Det er nærmest et socialt projekt under Folkeoplysningsloven. Lukket kreds ikke specielt rettet mod IB-borgere.

Indstilling

At Indre By Lokaludvalg giver afslag til Foreningen Cosplay Youth på en ansøgning om 19.990 kr. til indretning af permanent værksted i foreningens lejede lokale på adressen Kastelsvej 27 med arbejdsstationer til børn og unge, hvor der kan fremstilles kostumer og rekvisitter i både tekstiler og hårde materialer.  Afslaget begrundes med, at det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for støtte, at lokaludvalget støtter aktiviteter, som er offentlige tilgængelige. Lokaludvalget vurderer, at værkstedet er for en lukket kreds, nemlig foreningens medlemmer.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat en ramme på 400.000 kr. af 2024-puljen til puljeansøgninger. Hidtil er der disponeret for 343.308 kr. af rammen.

Hvis lokaludvalget følger indstillingerne, vil der være disponeret for yderligere 15.000 kr. af 2024-puljen.

I en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 14. november 2024 foreslås det, at der afsættes en ramme af 2025-puljen på 400.000 kr. til puljeansøgninger. Hvis lokaludvalget følger indstillingerne, vil der disponeret for 25.000 kr. af 2025-puljen.  

Videre proces

1. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give Grønt Marked tilsagn om 15.000 kr. til juleaktiviteter den 1. december 2024 i forbindelse med deres marked på Gammelholm.
   
   
   

2. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til Kulturhuset Indre By om 8.500 kr. til Den Store Tekstilbyttedag den 12. december 2024 i Kulturhusets café, hvor folk kan bytte tøj, tekstiler og stof, der ellers ville blive kasseret. Støtten må ikke anvendes til følgende poster i ansøgerens budget:

   • Fællesspisning: arbejdstid, indkøb og tilberedning af mad
   • Gløgg.

    

   Efter lokaludvalgets møde den 14. november 2024 har lokaludvalgets forpersonskab konstateret, at ovennævnte beslutning er baseret på en fejllæsning af ansøgningen om støtte. Forpersonskabet har derfor bedt sekretariatet om at skrive til Kulturhuset Indre By, at lokaludvalget giver tilsagn om 7.300 kr. til Den Store Tekstilbyttedag som ansøgt.

   
   
   

3. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give afslag til Foreningen Cosplay Youth på en ansøgning om 19.990 kr. til indretning af permanent værksted i foreningens lejede lokale på adressen Kastelsvej 27 med arbejdsstationer til børn og unge, hvor der kan fremstilles kostumer og rekvisitter i både tekstiler og hårde materialer.  Afslaget begrundes med, at det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for støtte, at lokaludvalget støtter aktiviteter, som er offentlige tilgængelige. Lokaludvalget vurderer, at værkstedet er for en lukket kreds, nemlig foreningens medlemmer.