B-sag: Opfølgning på den politiske beslutning om Kastelsvej som bylivsgade
Indstilling
Indstilling om,
- at Indre By Lokaludvalg godkender brevet til Teknik- og Miljøudvalget og Teknik- og Miljøforvaltningen, der ses i løsningsafsnittet.
Brevet er en opfordring til, at Teknik- og Miljøforvaltningen via E-boks orientere borgerne i kvarteret om Borgerrepræsentationens beslutning om forslaget om at indrette en del af Kastelsvej som bylivsgade.
Problemstilling
Den 19. september 2024 traf Borgerrepræsentationen beslutning i sagen "Dispositionsforslag for bylivsgadeprojekt på Kastelsvej", nemlig at dispositionsforslaget for omdannelse af Kastelsvej til bylivsgade danner grundlag for færdigprojektering og anlæg. Læs indstillingen og beslutningen her
Forud for beslutningen havde både Teknik- og Miljøforvaltningen og lokaludvalget borgerdialog om projektet. Lokaludvalget stod således for et debatvognsarrangement om forslaget den 27. maj 2024. Forslaget har også været omtalt i medierne. Et stort antal borgere i kvarteret er dermed blevet orienteret om forslaget og har også forholdt sig til det.
Forpersonskabet vurderer, at mange borgere i kvarteret ikke kender Borgerrepræsentationens beslutning, selv om beslutningen har været omtalt i lokaludvalgets nyhedsbrev.
Løsning
Lokaludvalget sender følgende til Teknik- og Miljøudvalget og Teknik- og Miljøforvaltningen:
"Teknik- og Miljøforvaltningen og Indre By Lokaludvalg har sammen og hver for sig lagt en del ressourcer i at orientere og inddrage borgerne i forslaget om at indrette en del af Kastelsvej som bylivsgade. Bl.a. har Teknik- og Miljøforvaltningen orienteret borgere i kvarteret om forslaget via et brev til borgernes E-boks.
Lokaludvalget foreslår derfor, at Teknik- og Miljøforvaltningen følger op med et brev via E-Boks til borgerne i kvarteret om beslutningen om forslaget, som Borgerrepræsentationen traf den 19. september 2024. Det vil være rettidig omhu, ligesom borgerne vil kunne se det som en tak fra kommunen for, at de involverede sig i sagen.
Lokaludvalget har orienteret om Borgerrepræsentationens beslutning via sit nyhedsbrev, men vurderer, at mange borgere fortsat ikke kender beslutningen og konsekvenserne heraf.
Med venlig hilsen"
Økonomi
Intet.
Videre proces
Sekretariatet sender brevet til Teknik- og Miljøudvalget og Teknik- og Miljøforvaltningen.
Beslutning
Lokaludvalget godkendte brevet til Teknik- og Miljøudvalget og Teknik- og Miljøforvaltningen, der ses i løsningsafsnittet.