Oversigt over igangværende sager

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg beslutter, om lokaludvalget til hvert lokaludvalgsmøde skal have en ajourført oversigt over igangværende sager i lokaludvalget.

Problemstilling

Medlemsforslag fra Niels Kongshaug:

"Jeg vil gerne have en beslutningsprotokol op på lokaludvalget på torsdag.

Indtil videre vil jeg holde den ajour.  Hvad jeg vil bede om fra sekretariatets side er journalnumre mm.

Jeg har også lavet en speciel Dropbox konto, hvor vi kan gemme filer.

Jeg vil ikke være alene om det.

Lokaludvalget skal tage stilling til selve ideen. Jeg kan jo f.eks. ikke forstå, hvorfor sekretariatet ikke har det som en kerneopgave at holde øje med beslutningerne i lokaludvalget.

Det blev besluttet på seminaret, at vi skulle have denne beslutningsprotokol.

Mit oplæg er ikke færdigt. Men man skal jo starte et sted."

Løsning

Forpersonskabet forstår medlemsforslaget sådan, at der til hvert lokaludvalgsmøde skal foreligge en oversigt over lokaludvalgets igangværende sager. I bilaget ses et eksempel på en sådan oversigt, baseret på oplægget fra Niels Kongshaug.

Hvis sekretariatet skal ajourføre en sådan oversigt, vil det forekomme, at sekretariatet må udskyde eller undlade at løse andre opgaver. 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af lokaludvalgets beslutning.