Følgegruppe vedr. udarbejdelse af idékatalog for Grønnegade-kvarteret

Indre By Lokaludvalg skal udpege en repræsentant til en følgegruppe under Teknik- og Miljøforvaltningen vedrørende udarbejdelse af et idékatalog for Grønnegade-kvarteret.

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg udpeger en repræsentant til en følgegruppe under Teknik- og Miljøforvaltningen vedrørende udarbejdelse af et idékatalog for Grønnegade-kvarteret. Repræsentanten skal være medlem af lokaludvalget.

Borgerrepræsentationen vedtog med budget 2014, at der skal udarbejdes et idékatalog for Grønnegade-kvarteret. Samlet set er målet med processen, at udarbejdelsen af idékataloget sker i samspil med beboere, erhvervsdrivende og brugere således, at kvarteret udvikles til både at være et godt sted at bo og besøge samt er et attraktivt område for erhvervsdrivende.

Idékataloget vil fokusere på to indsatser, der skal skabe en samlet profil og lokal identitet for Grønnegade-kvarteret. Dels den fysiske indretning af gader og pladser, dels en udvikling af kvarterets særlige identitet som handels og bylivsområde.

Forvaltningen vil anbefale over for Teknik- og Miljøudvalget, at arbejdet organiseres med en følgegruppe, bestående af Indre By Lokaludvalg, Københavns City Center (KCC) samt repræsentanter for beboere i området. Følgegruppen inviteres til en række møder i forløbet, hvor projektet løbende konkretiseres. KCC afholder selv arrangementer, der sætter fokus på udviklingen af Grønnegade-kvarteret. Forvaltningens arbejde koordineres tæt hermed, og skal også sikre, at andre interessenter (udover de erhvevsdrivende) høres i processen.

Forvaltningen vil endvidere anbefale over for Teknik- og Miljøudvalget, at en referencegruppe, bestående af Dansk Cyklist forbund, Dansk Taxaråd DTL, WOCO, Dansk Fodgængerforbund, Dansk Handicap Forbund, Natteravnene, Politi og Horesta, inviteres til at give input til projektet.

Procesplan
Udarbejdelsen af idékataloget vil foregå i fire faser:

1.fase er karakteriseret som analysefasen. Her vil forvaltningen indhente data og informationer, der kan bidrage til et arbejdsgrundlag, som kan forelægges beboere og erhvervsdrivende i 2. fase.

2.fase vil bestå af tre aktiviteter. Dels et møde med beboerne i området, der skal afdække udfordringer og ideer, dels et møde med de erhvervsdrivende, der ligeledes skal resultere i en forståelse for udfordringer og ideer. Derudover afholdes en event i vinterferien 2014 for at høre brugerne af områdets bud på, hvad der gør kvarteret attraktivt. Sideløbende med disse arrangementer samarbejdes med projektets følgegruppe om udarbejdelsen af idékatalogets arbejdsgrundlag.

3.fase er en skitseringsfase. I slutningen af denne fase vil der blive afholdt et samlet møde for kvarterets beboere, erhvervsdrivende og brugere. Her inviteres også referencegruppen med.

4.fase vil bestå af selve udarbejdelsen af det endelige idékatalog. Dette vil foregå i samarbejde med følgegruppen. Der vil blive indhentet kommentarer fra Referencegruppen i slutningen af denne fase.

Idékataloget skal synliggøre resultatet af dialog- og arbejdsprocessen med de tre interessentgrupper samt følgegruppen, der har været forud for udarbejdelse af kataloget. Idékataloget vil dels indeholde bud på, hvorledes det eksisterende byliv i området fastholdes med udgangspunkt i et aktivt handelsliv, samt hvorledes bylivet i samspil med kvarterets fysiske indretning kan udvikles ved blandt andet at skabe bedre forhold for cyklister og fodgængere.


Følgegruppen
Formanden foreslår, at lokaludvalget udpeger et lokaludvalgsmedlem til følgegruppen.

Intet.

Når teknik- og Miljøudvalget har vedtaget procesplanen, sættes arbejdet i gang med idékataloget. Idékataloget forventes fremlagt til vedtagelse medio juni 2014.

Lokaludvalgets medlem af følgegruppen orienterer jævnligt lokaludvalget om fremdriften i projektet.