Mødedato: 14.11.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Reklamebærende byudstyr og buslæskærme - høringssvar
Se alle bilag
Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter sagen set i sammenhæng med lokaludvalgets bydelsplanprojekt "Bedre turistinformation i byrummet" - se bilaget. Formanden foreslår endvidere, at lokaludvalget bemyndiger formanden til at sende et høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen om sagen. Høringssvaret baseres på lokaludvalgets bydelsplanprojekt ""Bedre turistinformation i byrummet". Det baseres endvidere på de synspunkter, der måtte fremkomme under lokaludvalgets drøftelse, samt på de synspunkter om sagen, som borgerne har skrevet på lokaludvalgets hjemmeside - se bilaget.
Lokaludvalgets bydelsplanprojekt
Bydelsplanprojektet går ud på at opsætte turistinformation i form af skilte i Indre Bys gader eller pladser. Informationen skal gøre det lettere for turister at se hvilke bygninger og steder, de befinder sig ved, og hvilken betydning disse har i geografisk og historisk sammenhæng. Hovedformålet er at give turister en oplevelse ved selv at bevæge sig ud i byrummet, som de ikke ville kunne få ved at søge på internettet eller ved at slå op i en af de traditionelle turistguides eller rejsebøger.
Bydelsplanprojektet er relevant i denne sammenhæng, fordi forvaltningen arbejder hen imod, at en stor andel af buslæskærmene – og på sigt muligvis alle buslæskærme – udstyres med digitale trafikinformationsskærme med trafikinformationer rettet hovedsageligt mod buspassagerer. Trafikinformationsskærmene skal være i stand til at vise relevante realtidstrafikinformationer og eventuelt afgangstavler, bykort mm.
Endvidere fremgår det af sagen, at Københavns Kommunes Borgerservice i øjeblikket har et pilotprojekt med indendørs digitale interaktive informationsstandere til servicering af borgerne. På baggrund af dette pilotprojekt, ønsker man at implementere 20 digitale interaktive informationsstandere til servicering af borgerne i byens rum.
Til top
Indre By Lokaludvalg skal vedtage et høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen om udkast til funktionskrav til reklamebærende byudstyr og buslæskærme, samt om ønsker til opstilling af buslæskærme ved eksisterende busstoppesteder, der ikke har buslæskærm i dag.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Indre By Lokaludvalg drøfter ønsker til opstilling af buslæskærme ved eksisterende busstoppesteder, der ikke har buslæskærm i dag.
- at Indre By Lokaludvalg drøfter funktionskrav til reklamebærende byudstyr og buslæskærme set i sammenhæng med lokaludvalgets bydelsplanforslag "Bedre turistinformation i byrummet".
- at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formanden til at sende et høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen om sagen. Høringssvaret baseres på lokaludvalgets bydelsplanprojekt ""Bedre turistinformation i byrummet". Det baseres endvidere på de synspunkter, der måtte fremkomme under lokaludvalgets drøftelse, samt på de synspunkter om sagen, som borgerne måtte komme med på lokaludvalgets hjemmeside.
Problemstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen har bedt lokaludvalgene i kommunen om høringssvar om udkast til funktionskrav til reklamebærende byudstyr og buslæskærme, der snart skal i udbud. Kommunen har desuden bedt om ønsker til opstilling af buslæskærme ved eksisterende busstoppesteder, der ikke har buslæskærm i dag. Svarfristen er den 26. november 2013.
Forvaltningens udgangspunkt er, at så mange af byudstyrselementerne ved stoppestederne som muligt skal være integreret i selve buslæskærmene. Herunder er det et ønske, at stoppestedsstanderen integreres i buslæskærmene ved de stoppesteder, hvor der fremadrettet skal være buslæskærme. Ved stoppesteder, hvor der fremadrettet ikke skal være buslæskærme, skal der være fritstående
stoppestedsstandere.
Derudover arbejder forvaltningen hen imod, at en stor andel af buslæskærmene – og på sigt muligvis alle buslæskærme – udstyres med digitale trafikinformationsskærme med trafikinformationer rettet hovedsageligt mod buspassagerer. Trafikinformationsskærmene skal være i stand til at vise relevante realtidstrafikinformationer og eventuelt afgangstavler, bykort mm.
Ydermere foreslår forvaltningen, at man introducerer en helt ny type byudstyr, nemlig 50 fritstående digitale informationsstandere med en kombination af kommunal annoncering og reklamer. Endelig foreslår forvaltningen opsætning af 57 nye bysøjler til fri plakatering, således at det samlede antal bysøjler til fri plakatering øges til 80.
Forvaltningens udgangspunkt er, at så mange af byudstyrselementerne ved stoppestederne som muligt skal være integreret i selve buslæskærmene. Herunder er det et ønske, at stoppestedsstanderen integreres i buslæskærmene ved de stoppesteder, hvor der fremadrettet skal være buslæskærme. Ved stoppesteder, hvor der fremadrettet ikke skal være buslæskærme, skal der være fritstående
stoppestedsstandere.
Derudover arbejder forvaltningen hen imod, at en stor andel af buslæskærmene – og på sigt muligvis alle buslæskærme – udstyres med digitale trafikinformationsskærme med trafikinformationer rettet hovedsageligt mod buspassagerer. Trafikinformationsskærmene skal være i stand til at vise relevante realtidstrafikinformationer og eventuelt afgangstavler, bykort mm.
Ydermere foreslår forvaltningen, at man introducerer en helt ny type byudstyr, nemlig 50 fritstående digitale informationsstandere med en kombination af kommunal annoncering og reklamer. Endelig foreslår forvaltningen opsætning af 57 nye bysøjler til fri plakatering, således at det samlede antal bysøjler til fri plakatering øges til 80.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter sagen set i sammenhæng med lokaludvalgets bydelsplanprojekt "Bedre turistinformation i byrummet" - se bilaget. Formanden foreslår endvidere, at lokaludvalget bemyndiger formanden til at sende et høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen om sagen. Høringssvaret baseres på lokaludvalgets bydelsplanprojekt ""Bedre turistinformation i byrummet". Det baseres endvidere på de synspunkter, der måtte fremkomme under lokaludvalgets drøftelse, samt på de synspunkter om sagen, som borgerne har skrevet på lokaludvalgets hjemmeside - se bilaget.
Lokaludvalgets bydelsplanprojekt
Bydelsplanprojektet går ud på at opsætte turistinformation i form af skilte i Indre Bys gader eller pladser. Informationen skal gøre det lettere for turister at se hvilke bygninger og steder, de befinder sig ved, og hvilken betydning disse har i geografisk og historisk sammenhæng. Hovedformålet er at give turister en oplevelse ved selv at bevæge sig ud i byrummet, som de ikke ville kunne få ved at søge på internettet eller ved at slå op i en af de traditionelle turistguides eller rejsebøger.
Bydelsplanprojektet er relevant i denne sammenhæng, fordi forvaltningen arbejder hen imod, at en stor andel af buslæskærmene – og på sigt muligvis alle buslæskærme – udstyres med digitale trafikinformationsskærme med trafikinformationer rettet hovedsageligt mod buspassagerer. Trafikinformationsskærmene skal være i stand til at vise relevante realtidstrafikinformationer og eventuelt afgangstavler, bykort mm.
Endvidere fremgår det af sagen, at Københavns Kommunes Borgerservice i øjeblikket har et pilotprojekt med indendørs digitale interaktive informationsstandere til servicering af borgerne. På baggrund af dette pilotprojekt, ønsker man at implementere 20 digitale interaktive informationsstandere til servicering af borgerne i byens rum.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Når lokaludvalget har bemyndiget formanden til at udfæridge et høringssvar, sender han det til Teknik- og Miljøforvaltningen.
Forvaltningen oplyser, at Teknik- og Miljøudvalget tager stilling ti sagen d. 2. december 2013, mens Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tager stilling til den i starten af 2014. Selve udbudsmaterialet udsendes i slutningen af februar 2014 og en ny aftale for reklamebærende byudstyr
forventes at træde i kraft i juli 2014.
Forvaltningen oplyser, at Teknik- og Miljøudvalget tager stilling ti sagen d. 2. december 2013, mens Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tager stilling til den i starten af 2014. Selve udbudsmaterialet udsendes i slutningen af februar 2014 og en ny aftale for reklamebærende byudstyr
forventes at træde i kraft i juli 2014.
Beslutning
- Lokaludvalget bemyndigede formanden til at sende et høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen om sagen. Høringssvaret baseres på lokaludvalgets bydelsplanprojekt ""Bedre turistinformation i byrummet" samt på de synspunkter om sagen, som borgerne er kommet med på lokaludvalgets hjemmeside og på følgende synspunkter, der fremkom under lokaludvalgets drøftelse af sagen:
- Hvad er grunden til de foreslåede ændringer ?
- De foreslåede buslæskærme virker ikke gennemtænkt og tryghedsskabende. Hvad er formålet med deres design?
- De foreslåede udstyr skaber usikkerhed om, hvor bussen standser, og hvor man kan stige på. Det skal markeres.
- Der skal ikke være reklamestandere i Indre By med lys i.Reklamestanderen, der står i Skt. Pederstræde, er et eksempel på, hvorfor. Udsyn for cyklister hindres.
- Der skal ikke være automatiske toiletter. I stedet bør der være bemandede toiletter. Det skaber arbejde.
- Holschers stoppestedstandere er fine, så hvorfor fjerne dem? De kan genkendes.
- Fint med søjler til gratis plakatering.
- De foreslåede plakatstandere er grimme.
- Der skal være flere siddepladser ved busstoppestederne. Man skal nogle gange vente længe på en bus, så der skal tages hensyn til gangbesværede m.fl.
- Der skal være en tydelig markering af, hvor der er busstoppesteder. De skal kunne ses på afstand.
- Buslæskærmene vil blive anvendt, hvorfor det vil være svært at se køreplaner, der vises inde i læskærmene.
- Der er i forvejen for mange reklamer i byrummet. Byrummet kan gøres lidt pænere og overskueligt uden reklamer på byudstyr.
- Regler vedrørende de erhvervsdrivendes byudstyr på offentligt areal bør saneres. Sandwichskiltene er et problem for tilgængeligheden på fortove.
- Kan det foreslåede byudstyr drives af solceller?
- Har det foreslåede byudstyr strømbesparende komponenter indbygget?
- Sørg for, at man som ventende passager altid har næsen mod kørselsretningen, når man ved busstoppestedet læser køreplanen/ser displayet.
.