Arrangementer og events i Indre By
Lokaludvalget skal godkende et brev til Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget om arrangementer og events i Indre By.
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg godkender brevet til Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget om arrangementer og events i Indre By, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalgets beslutninger den 9. september 2021
I mødet den 9. september 2021 bad lokaludvalget formanden om en indstilling til lokaludvalgets møde den 14. oktober 2021 med et udkast til brev til Teknik- og Miljøudvalget om erfaringerne med WorldPride og EuroGames-aktiviteterne i Indre By den 12.-22. august 2021. Indstillingen skulle omfatte det tekniske notat fra Force Technology om deres lydmålinger på Gammel Strand den 20. august 2021 samt fotos, som beboere i området har taget. Det tekniske notat eftersendes.
I samme møde bad lokaludvalget formanden om en indstilling til lokaludvalgets møde den 14. oktober 2021 med et udkast til brev til Teknik- og Miljøudvalget om konsekvenserne for beboerne af events og store arrangementer i Indre By. Baggrunden for det ønske var en henvendelse fra borgere om generne ved de store arrangementer og events i Indre By i august og september 2021.
Events og arrangementer i 2021
Formanden bad med mail den 16. september 2021 Teknik- og Miljøforvaltningen om en oversigt over de events og arrangementer i Københavns Kommune i 2021, som forvaltningen har givet tilladelse til – dvs. også de events og arrangementer, der skal foregå frem til den 1. januar 2022. Han bad desuden om at få vejafspærringsplanerne for de mellemstore, store og særligt store arrangementer i Indre By i 2021. Se Teknik- og Miljøforvaltningens svar i bilaget.
Aftalen om kommunens budget for 2022
Aftalen om kommunens budget for 2022 indeholder følgende bemærkninger om events og store arrangementer:
-
ØK51 Videreførelse af Megaeventpuljen
Megaeventpuljen skal sikre tiltrækning af store sports- og kulturbegivenheder til København, der skal styrke Københavns status som en international, bæredygtig og let beboelig storby til gavn for hovedstadens idræts- og kulturforeninger samt erhvervsliv. Parterne er enige om at videreføre Megaeventpuljen. Der afsættes: - 15 mio. kr. årligt på service i 2023-2026 til at fortsætte Megaeventpuljen.
-
KF091 Indgå aktivt i internationale netværk med fokus på bevægelse, idræt og byudvikling
Parterne er enige om, at Kultur- og Fritidsforvaltningen i løbet af 2021 vil afsøge, hvordan Københavns Kommune, DIF og DGI sammen og/eller hver især kan indgå i relevante internationale netværk i forhold til at gøre København til en verdensby i bevægelse, med henblik på at resultaterne vil indgå i forhandlingerne om budget 2023.
Parterne er desuden enige om, at Københavns Kommune, DIF og DGI kan anvende relevante platforme i og uden for Danmark til at skabe international bevågenhed om indsatser og resultater fra København i forhold til bevægelse, idræt, fysisk aktivitet, byudvikling og kommunecivilsamfundssamarbejder, f.eks. i forbindelse med Smart Cities-konferencen, som afholdes i København i november 2021, og kommende megaevents i København.
- KF068 Udvidelse af TrygFonden Christiansborg Rundt 2022 til to dage
Parterne er enige om at afsætte midler til at udvide TrygFonden Christiansborg Rundt 2022 fra én til to dage. Der afsættes: - 0,3 mio. kr. årligt på service i 2022 og 2023 til kompensation af By&Havn samt international markedsføring.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget skriver til Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget:
"Indre By Lokaludvalg kan ud af aftalen om kommunens budget for 2022 læse, at kommunen fortsat skal satse på at tiltrække events og store arrangementer, der understreger ønsket om København som verdensby. Initiativet i Overførselssagen 2020-2021 om København som julehovedstad skal formentlig også ses i det lys.
Lokaludvalget vil i den forbindelse gøre opmærksom på behovet for, at man gør en aktiv indsats for at lægge events og store arrangementer i andre bydele end Indre By. De kan måske endda med fordel lægges i omegnskommunerne og stadig understrege Københavns status som en verdensby. Seneste gode eksempel på dette er VM i kano- og kajaksprint den 16.-19. September 2021 på Bagsværd Sø.
Når vi beder om, at I nedtoner brugen af vores bydel til events og store arrangementer, skyldes det, at de griber voldsomt ind i beboernes hverdagsliv. De ca. 42.000 indbyggere i Indre By skal jævnligt leve med ufremkommelighed i almindelighed, støj - også ud på aftenen, trafikomlægninger, bortfald af parkeringsfaciliteter osv.
Beboerne i Indre By skal ligesom alle andre besøge familier og venner, købe ind, måske til/fra genbrugsplads eller sommerhus, hente børn, og alle de andre ganske almindelige dagligdags aktiviteter, som finder sted overalt, hvor der bor mennesker.
Men under events og store arrangementer er man som beboer mere eller mindre låst inde i sit nærområde, og det er ikke nødvendigvis hverken spændende eller interessant eller underholdende - eller hvad arrangementet ellers formodes at have som formål.
Alene i august og september 2021 har Indre By været vært for og måttet leve med generne fra:
- WorldPride inkl. Fluid Festival
- BMW Havneløb / Eurogames 5 og 10 km løb.
- DAC Arkitekturløb
- Royal Run 2021
- IRONMAN Copenhagen.
For så vidt angår events og arrangementer med musik fra en scene, bør det være indlysende, at de ikke skal placeres i beboelsesområder. Arrangementer som Fluid Festival i august på Gammel Strand skal ikke gentage sig jf. det vedlagte resume og tekniske notat af lydmålinger, som lokaludvalget fik foretaget i en bolig på Gammel Strand under Fluid Festival.
Vores ønske om en spredning af events og store arrangementer skal desuden ses i lyset af, at Indre By i forvejen har liv nok i form af natteliv og turisme.
Vi er med på, at Indre By er en attraktiv bydel for borgere og besøgende i almindelighed og for arrangører af events i særdeleshed, men så må det være en politisk opgave og prioritering at transformere andre bydele, så de også bliver attraktive for turister, events og store arrangementer.
Det bør ligeledes være en politisk opgave og prioritering at tage en dialog med arrangører af events om at være lidt mere fantasifulde med hensyn til placering af events og store arrangementer, så fx. ruterne for motions- og eliteløb lægges andre steder end langs Inderhavnen i Indre By, og så koncerter, begivenheder mv. holdes andre steder end på Rådhuspladsen, Christiansborg Slotsplads, Gammel Strand, Botanisk Have, osv. osv.
Med venlig hilsen
Bent Lohmann,
formand
Kopi sendt til Wonderful Copenhagen, Sparta og Danske Live"
Økonomi
Intet.
Videre proces
Når lokaludvalget har godkendt brevet, sender sekretariatet det til Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutning
- Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at lokaludvalget i brevet lægger op til en dialog med forvaltningen om, hvordan arrangementer og events i Indre By i 2022 skal foregå.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at lokaludvalget i brevet foreslår, at forvaltningen årligt udarbejder og offentliggør en arrangementskalender, så borgerne i Indre By har mulighed for at planlægge deres dagligdag.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Lis Langsø om, at lokaludvalget i brevet foreslår, at forvaltningen skal stille håndfaste krav til arrangører af arrangementer og events i Indre By om, at de i god tid inden aktiviteterne orienterer beboere, erhvervsdrivende og andre arrangører som fx. arrangører af loppemarkeder, om hvad der skal ske og om hvornår det sker.
Lokaludvalget godkendte et forslag fra Bent Lohmann om, at lokaludvalgsmedlemmerne sender eksempler til sekretariatet om gener ved arrangementer og events i Indre By, som kan omtales i brevet.
Lokaludvalget godkendte brevet til Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget om arrangementer og events i Indre By, der fremgår af løsningsafsnittet, med de tiltrådte ændringsforslag.