Implementering af Byrums- og Trafikplanen for Middelalderbyen – intern høring og status på borgermøde

Indstilling

Indstilling om,

1. at lokaludvalget bemyndiger forpersonskabet sammen med sekretariatet til at skrive et høringssvar til den interne høring på baggrund af de faldne bemærkninger i lokaludvalgsmødet samt eftersendte bemærkninger
2. at Indre By Lokaludvalg tager en status vedrørende et borgermøde om implementeringen af Byrums- og Trafikplanen til efterretning

Problemstilling

Intern høring af projektforslag for implementeringen af del 1 af Byrums- og Trafikplanen for Middelalderbyen

Lokaludvalget får projektforslaget for implementeringen af del 1 af Byrums- og Trafikplanen for Middelalderbyen i intern høring den 13. september.
Der er høringsfrist den 27. september.

Status på borgermøde om implementeringen af Byrums- og Trafikplanen for Middelalderbyen

Indre By Lokaludvalg besluttede i dets møde den 8. juni 2023 at afholde et borgermøde om anvendelsen af pladsen, der bliver frigjort som følge af den forestående nedlæggelse af 600 parkeringspladser i Middelalderbyen jf. implementeringen af del 1 af Byrums- og Trafikplanen for Middelalderbyen.

I mødet mellem lokaludvalgets forpersonskab og repræsentanter fra Teknik- og Miljøforvaltningen drøftedes blandt andet timingen af et borgermøde i forhold projektforslaget til implementeringen, som sendes i ordinær høring medio oktober med høringsfrist den 16. november. Lokaludvalget skal således vedtage sit høringssvar i sit møde den 9. november 2023.
På den baggrund fastsattes datoer i slutningen af oktober og begyndelsen af november.

Sekretariatet afventer at høre tilbage fra Teknik- og Miljøudvalget vedrørende eventuel politikerdeltagelse i borgermødet, ligesom der arbejdes på at finde en dato, hvor Teknik- og Miljøborgmesteren kan deltage.

Løsning

Intern høring af projektforslag for implementeringen af del 1 af Byrums- og Trafikplanen for Middelalderbyen

Det foreslås, at mødedeltagerne giver deres bemærkninger til projektforslaget i mødet. Eventuelle øvrige bemærkninger ud over de i mødet faldne sendes på mail til sekretariatet senest mandag den 25. september 2023 kl. 9. 

Status på borgermøde om implementeringen af Byrums- og Trafikplanen for Middelalderbyen

Det foreslås, at de af lokaludvalgets medlemmer, der deltog i mødet med repræsentanter fra Teknik- og Miljøforvaltningen i august, orienterer om mødet.

Det foreslås, at lokaludvalget tager status vedrørende et borgermøde om implementeringen af Byrums- og Trafikplanen til efterretning. Når der er nyt i sagen, orienterer sekretariatet tovholdergruppen (Marietta Bonnet, Anton Skovle, Bent Lohmann, Kren Nielsen, Rasmus Fehrmann og Sally Mountfield). Tovholdergruppen planlægger herefter borgermødet.

Økonomi

Der er afsat en ramme på 25.000 kr. til borgermødet. Pengene tages af lokaludvalgets pulje til borgerdialogaktiviteter.

Videre proces

Bemærkninger til den interne høring ud over de i mødet faldne sendes på mail til sekretariatet senest mandag den 25. september 2023 kl. 9. 

1. Lokaludvalget drøftede Teknik- og Miljøforvaltningens projektforslag for Middelalderbyen og Byrums- og trafikplanen for Middelalderbyen. Der var følgende bemærkninger fra lokaludvalgets medlemmer i drøftelsen:
   • På side 23 i Byrums- og trafikplanen for Middelalderbyen anbefales det at opdatere de gældende SAVE-vurderinger for områdets bygninger. Men det står ikke klart, hvad formålet er med dette. Forvaltningen bør i stedet udarbejde bevarende lokalplaner for Middelalderbyen og ændre kommuneplanen, så bygninger med SAVE-værdi 1-4 er bevaringsværdige.
   • Lokaludvalget skal bede Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejde et kort , som viser, hvilke områder i Middelalderbyen der kan rådes over.
   • Projektforslaget bør inddrage det forhold, at der på flere pladser i Middelalderbyen stort set hele tiden er opstillet containere og skurvogne.
   • Projektforslaget bør inddrage det forhold, at der jævnligt afholdes store offentlige arrangementer og events i Middelalderbyen.
2. Lokaludvalget aftalte, at lokaludvalgets medlemmer sender bemærkninger om sagen til sekretariatet. 
3. Lokaludvalget bemyndigede Bent Lohmann til at skrive et høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen baseret på ovennævnte bemærkninger og på de bemærkninger, som lokaludvalgets medlemmer sender til sekretariatet. 
4. Lokaludvalget tog status vedrørende borgermøde om implementeringen af Byrums- og Trafikplanen til efterretning.