Puljeansøgningen "Stiftelse af Frederiksstadens Beboer- og Erhvervsforening"

Indstilling

Indstilling om,

1. At Indre By Lokaludvalg beslutter, om det skal give Frederiksstadens Beboer og Erhvervsforening under stiftelse tilsagn om 10.000 kr. i støtte til deres stiftende generalforsamling d. 20. marts 2024 i Frederiksstaden, evt. i Garnisonskirkens menighedshus.
   
   Et afslag på ansøgningen om støtte - helt eller delvist - skal begrundes.

Problemstilling

Lokaludvalget har modtaget 16 puljeansøgninger. Puljeansøgning nr. 6 behandles i denne sag. En anden puljeansøgning behandles i anden sag. De øvrige 14 puljeansøgninger behandles i en tredje sag på dagsordenen. 

Løsning

6. Stiftelse af Frederiksstadens Beboer- og Erhvervsforening

Frederiksstadens Beboer og Erhvervsforening under stiftelse søger om 10.000 kr. i støtte til deres stiftende generalforsamling d. 20. marts 2024 i Frederiksstaden, evt. i Garnisonskirkens menighedshus.   

Ansøger forventer, at der deltager ca. 250 beboere og erhvervsdrivende i den stiftende generalforsamling. Generalforsamlingen er åben for alle, og Indre By Lokaludvalg er blevet  inviteret. Det er gratis at deltage.   

Der annonceres for generalforsamlingen på sociale medier, på en hjemmeside under udarbejdelse og via flyers og e-mails.     

Støtten fra lokaludvalget vil gå til udgifter i forbindelse med afholdelse af den stiftende generalforsamling, herunder til udarbejdelse af informationsmateriale og kommunikation i forbindelse hermed.    

Udgiftsbudgettet er på 10.000 kr. Arrangørerne har ingen egenfinansiering.

Sekretariatets bemærkninger  

Sekretariatet bemærker, at der er angivet en usikkerhed i budgettet angående udgifter til forplejning i forbindelse med mødet. Ansøger har svært ved at fastsætte, hvor mange der vil deltage i mødet, og har derfor angivet 7.000-10.000 kr. til forplejning. Derfor kan det samlede beløb blive 13.000 kr. i stedet for 10.000 kr.   

Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støtter arrangementet.     

Arbejdsgruppens anbefaling  
Det er et privat møde, og uanset at vi hilser endnu en beboerforening velkommen, så mener vi, at det er vigtigt at beboerforeningerne er uafhængige af LU økonomisk og organisatorisk. Så nej  

Indstilling  
At Indre By Lokaludvalg beslutter, om det skal give Frederiksstadens Beboer og Erhvervsforening under stiftelse tilsagn om 10.000 kr. i støtte til deres stiftende generalforsamling d. 20. marts 2024 i Frederiksstaden, evt. i Garnisonskirkens menighedshus.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat en ramme på 340.000 kr. af 2024-puljen til puljeansøgninger. Hidtil er der disponeret for 147.501 kr. af rammen.   

Videre proces

Sekretariatet orienterer ansøgeren om lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.