Internetopkobling til lokaludvalgsmedlemmer

Indre By Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Indre By Lokaludvalg onsdag den 14. januar 2009

 

 

3.      Internetopkobling til lokaludvalgsmedlemmer

IBL  18/2009

 

 

INDSTILLING

Formanden indstiller til Indre By Lokaludvalg,   1.       at Indre By Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget får tilbud om installation af en internet-opkobling, såfremt medlemmet ikke p.t. har internet-adgang. 2.       at Indre By Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 300 pr. måned til dækning af deres udgifter til internet-opkobling, gældende fra 1. december 2008. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation. 3.       at Indre By Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram, gældende fra 1. januar 2009. Refundering sker mod forevisning af gyldig dokumentation to gange årligt.   Indre By Lokaludvalgs beslutning på mødet den 16. december 2008: På grund af det fremskredne tidspunkt, blev punktet ikke drøftet. Punktet blev på ny udsat til næste møde i lokaludvalget, hvor medlemmerne henstillede til, at punktet drøftes tidligt på mødet.

Sagsfremstilling

Arbejdet som lokaludvalgsmedlem er ulønnet og indbefatter typisk en hyppig korrespondance mellem det enkelte medlem og Center for Borgerservice/lokaludvalgssekretariatet, men også mellem udvalgsmedlemmer og for eksempel arbejdsgrupper.

I denne korrespondance er adgang til internet og elektronisk post både tids- og ressourcebesparende. 

Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København – i medfør af reglen om "anden støtte" i § 16a, stk. 7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse – kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmer får tilbud om dækning af installation af deres internetopkobling med tilhørende abonnement. Endvidere besluttede Borgerrepræsentationen, at virusprogram på hjemmeadressen samt udgiften hertil kan finansieres af lokaludvalgssekretariatets midler.

 

Tilbud og krav

Medlemmet skal selv have en computer, som lever op til kapacitetskravene. Medlemmet er endvidere selv ansvarlig for hardware, såvel som software på computeren.

Det kan oplyses, at alle medlemmer af lokaludvalget på nær ét medlem har opgivet en gyldig e-mail-adresse, hvorfor en del korrespondance allerede primært er foregået elektronisk i udvalget.

Tilbuddet omfatter dækning af udgifter til installation samt løbende dækning af abonnementsudgifter til internet-opkobling. Tilbuddet omfatter endvidere dækning af udgifter til individuelt virusprogram og Firewall (adgangskontrol til den enkeltes computer). 

Det foreslås, at Indre By Lokaludvalg vedtager, at udvalgets medlemmer kan få refunderet eventuelle udgifter til installation af bredbånd, op til kr. 300 pr. mdr. til dækning af internet-abonnement, og endelig op til kr. 500 pr. år til dækning af virusprogrammer og Firewall. Beløbet udbetales ved forevisning af gyldig dokumentation til sekretariatet. Der kan maksimalt ydes refusion til medlemmets reelle udgifter. Der kan således ikke gives refusion for opkobling, der er betalt af arbejdsgiver og lignende. Sekretariatet udarbejder et notat om proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetopkobling, som forelægges lokaludvalget.

Internetopkobling beskattes ikke

Det fremgår af § 16, stk. 12, at værdien af helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør (eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til rådighed i forbindelse med varetagelse af et kommunalt hverv. Selve engangsudgiften i forbindelse med eventuel etablering af internetopkobling betragtes som tilbehør – og kan betales af lokaludvalget uden at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.

 

Beskyttelse imod virus

De fleste pc'ere med Windows har i dag integreret virusprogram og Firewall i pc'ens software. Virusprogrammer og Firewalls kan desuden downloades gratis fra internettet. Det er medlemmernes eget ansvar at installere og vedligeholde virusprogrammer på sin pc.

 

LØSNING

Indre By Lokaludvalg beslutter, at medlemmer med egen computer får tilbud om refusion af deres udgifter til eventuel installation af ny internetopkobling. For medlemmer, der allerede har adgang til internet, beslutter lokaludvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 300 pr. mdr. af deres udgifter til internet-abonnement. Endvidere vedtager udvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram og Firewalls. Refusion kan ske fra og med 1. januar 2009. Refusion sker mod forevisning af gyldig dokumentation to gange årligt.

 

ØKONOMI

Sekretariatet har på baggrund af priseksempler fra internetudbydere udarbejdet et prisoverslag over udgiften, der er forbundet med tilbud om internet-opkobling til medlemmerne af Indre By Lokaludvalg. Såfremt samtlige 23 medlemmer ønsker og er berettiget til refusion, vil der være tale om en udgift på maksimalt 23 x 3.600 kr. pr. år, totalt kr. 82.800. Dertil kommer eventuelle installationsudgifter til de medlemmer, som ikke har internetopkobling samt udgifter til virusprogrammer der maksimalt kan blive 23 x 500, totalt kr. 11.500. Det skal dog bemærkes, at det faktiske beløb formentlig vil være væsentligt lavere end overslagsberegningerne giver udtryk for.

Midlerne anvises fra Indre By Lokaludvalg, sekretariatsmidlerne.

 

VIDERE PROCES

Såfremt Indre By Lokaludvalg vedtager, at medlemmerne skal tilbydes refusion af deres udgifter til internetopkobling, vil lokaludvalgssekretariatet udarbejde et notat, der beskriver proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetinstallation, abonnement og virusprogrammer. Det enkelte medlem forestår selv bestilling og vedligehold af installation.

Udsendelse af lokaludvalgets formelle sagsakter - dagsordener og beslutningsprotokoller – vil stadig ske både pr. post og pr e-mail, med mindre lokaludvalget beslutter andet.