Ændringer i retningslinjerne for tildeling af puljemidler

Indre By Lokaludvalg skal beslutte ændringer i retningslinjerne for tildeling af puljemidler.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender ændringerne i sidste afsnit i retningslinjerne for tildeling af puljemidler, der fremgår af løsningsafsnittet. Ændringerne indebærer
   1. at formanden får bemyndigelse til administrativt at afvise ansøgninger om støtte til aktiviteter, der ikke foregår i Indre By Lokaludvalgs område. Dvs. at sådanne ansøgninger ikke vil blive forelagt lokaludvalget.
   2. at formanden får bemyndigelse til administrativt at afvise ansøgninger om støtte til aktiviteter, der ikke er lokalt forankret. Det betyder, at ansøgere med adresse uden for Indre By Lokaludvalgs område vil få et administrativt afslag på deres ansøgning fra formanden, og at ansøgningen ikke vil blive forelagt lokaludvalget.

Problemstilling

Det hænder, at lokaludvalget skal tage stilling til ansøgninger om støtte til aktiviteter, der ikke foregår i Indre By Lokaludvalgs område. I mødet den 8. november 2018 skulle lokaludvalget tage stilling til tre ansøgninger om støtte til aktiviteter i Christianshavns Lokaludvalgs område. To af ansøgningerne er siden behandlet af Christianshavns Lokaludvalg.

Formandskabet og sekretariatet vurderer, at hovedparten af ansøgningerne om støtte, som lokaludvalget tager stilling til, ikke er lokalt forankret, og at aktiviteterne, der søges støtte til, ikke har beboerne i Indre By som primær målgruppe. 

Løsning

Formanden foreslår, at sidste afsnit i lokaludvalgets retningslinjer for støtte ændres.

I de gældende retningslinjer står der i sidste afsnit:

"Ansøgningsfristen

Lokaludvalget har i sit møde den 19. september 2011 bemyndiget formanden til

• at afvise puljeansøgninger, der angår projekter eller arrangementer, som vil være afholdt, når lokaludvalget skal tage stilling til ansøgningen
• at afvise puljeansøgninger, der er indkommet for sent i forhold til ansøgningsfristen.

Lokaludvalget orienteres om afvisningen."

 

Sidste afsnit foreslås ændret til:

"Vær opmærksom på

Lokaludvalget har bemyndiget formanden til administrativt

• at afvise puljeansøgninger, der angår aktiviteter, som vil være afholdt, når lokaludvalget skal tage stilling til ansøgningen
• at afvise puljeansøgninger, der angår aktiviteter udenfor Indre By Lokaludvalgs område
• at afvise puljeansøgninger, som ikke er lokalt forankret. Ansøgeren skal have adresse i Indre By Lokaludvalgs område.

Lokaludvalget orienteres om afvisningen."

 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Ændringerne i lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler kan træde i kraft, når ændringerne er bekendtgjort for offentligheden.

 

1. Lokaludvalget godkendte forslaget om at give formanden bemyndigelse til administrativt at afvise ansøgninger om støtte til aktiviteter, der ikke foregår i Indre By Lokaludvalgs område. Dvs. at sådanne ansøgninger ikke vil blive forelagt lokaludvalget.
   
   
2. Lokaludvalget bad Puljegruppen om en anbefaling vedr. forslaget om at give formanden bemyndigelse til administrativt at afvise ansøgninger om støtte til aktiviteter, der ikke er lokalt forankret.
   
   
3. Lokaludvalget bad Puljegruppen om at drøfte hvilke behov for ændringer i retningslinjerne for tildeling af puljemidler, der kunne være, og forelægge eventuelle forslag til ændringer for lokaludvalget.