Borgermøde om Nybrogade og Gl. Strand

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg holder borgermøde om projektet "Bedre forhold for fodgængere, flere træer og mere ophold i Nybrogade" og dets sammenhæng med metroforpladsen på Gl. Strand.
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger tovholdere til at planlægge og gennemføre borgermødet, samt til at skrive udkast til høringssvar om projektet "Bedre forhold for fodgængere, flere træer og mere ophold i Nybrogade", som lokaludvalget tager stilling til i lokaludvalgsmødet den 7. februar 2019.
3. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 15.000 kr. til borgermødet af 2019-puljen.

Problemstilling

I mødet den 8. november 2018 besluttede lokaludvalget et brev til Teknik- og Miljøforvaltningen med spørgsmål om forvaltningens byrumsprojekt for Nybrogade. Lokaludvalget spurgte bl.a. forvaltningen, om den vil deltage i et borgermøde, hvor det endelige projekt for Nybrogade, som lokaludvalget får i høring, gennemgås i sammenhæng med anlægsprojektet for Gl. Strand metroforplads, idet formålet blandt andet er at sikre, at de to gadeforløb får et sammenhængende udtryk. Det vil forvaltningen gerne.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget holder borgermøde om projektet "Bedre forhold for fodgængere, flere træer og mere ophold i Nybrogade" og dets sammenhæng med metroforpladsen på Gl. Strand med oplæg fra Teknik- og Miljøforvaltningen om Nybrogade og fra Metroselskabet om metroforpladsen på Gl. Strand. Da lokaludvalget skal beslutte sit høringssvar om projektet i Nybrogade i lokaludvalgsmødet den 7. februar 2019, bør borgermødet holdes senest sidst i januar 2019.

Lokaludvalget skal udpege tovholdere til at planlægge og gennemføre borgermødet.

Økonomi

Det foreslås, at lokaludvalget afsætter en ramme på 15.000 kr. til borgermødet af 2019-puljen. Der vil være udgifter til annoncering, lokaleleje og forplejning.

Videre proces

Lokaludvalget har borgermøde om projektet "Bedre forhold for fodgængere, flere træer og mere ophold i Nybrogade" og dets sammenhæng med metroforpladsen på Gl. Strand senest sidst i januar 2019.

I mødet den 7. februar 2019 skal lokaludvalget beslutte et høringssvar om det endelige projekt "Bedre forhold for fodgængere, flere træer og mere ophold i Nybrogade". I bilaget ses høringsmaterialet.

1. Lokaludvalget besluttede at holde borgermøde om projektet "Bedre forhold for fodgængere, flere træer og mere ophold i Nybrogade" og dets sammenhæng med metroforpladsen på Gl. Strand.
   
2. Lokaludvalget udpegede Steen Juhl Olesen, Anton Skovle og Ole Bang til at planlægge og gennemføre borgermødet, samt til at skrive udkast til høringssvar om projektet "Bedre forhold for fodgængere, flere træer og mere ophold i Nybrogade", som lokaludvalget tager stilling til i lokaludvalgsmødet den 7. februar 2019.
3. Lokaludvalget afsatte en ramme på 15.000 kr. til borgermødet af 2019-puljen.