B-sag: Forretningsorden for Indre By Lokaludvalg (2. behandling)

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender forretningsordenen, der ses i bilaget.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en forretningsorden for sit virke. Forretningsordenen sikrer, at arbejdet i lokaludvalget forløber på en hensigtsmæssig måde.

Tidligere beslutninger

Sagen var på dagsordenen for lokaludvalgets møder den 7. april, 5. maj, 9. juni, 18. august og 15. september 2022.

I mødet den 7. april 2022 godkendte lokaludvalget, at den hidtil gældende forretningsorden rettes, så det fremgår,

• at afbud til lokaludvalgets møder kun skal ske til lokaludvalgets sekretariat
• at lokaludvalgets sekretariat står for indkaldelse af suppleanter
• at deltagerne i lokaludvalgets møder skal skrive under på et underskriftsblad, idet underskriften er en kvittering for, at mødedeltagerne har deltaget i mødet.

I mødet den 15. september 2022 godkendte lokaludvalget forretningsordenen, der ses i bilaget, herunder følgende tilføjelse til den hidtil gældende forretningsorden:

"Dem, der ønsker at komme med forslag eller stille spørgsmål til lokaludvalget under dagsordenspunktet "Åben spørgetid", har maksimalt 10 minutter til rådighed."

Løsning

Ændringer i forretningsordenen skal behandles i to ordinære møder i Indre By Lokaludvalg. 

Det foreslås, at Lokaludvalget godkender forretningsordenen, der ses i bilaget, for anden gang.
 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Hvis lokaludvalget ikke vedtager ændringer til forretningsordenen, der ses i bilaget, gælder forretningsordenen fra tidspunktet, hvor lokaludvalget godkender den, eftersom 1. behandlingen af forretningsordenen foregik i mødet den 15. september 2022.

Lokaludvalget godkendte forretningsordenen, der ses i bilaget.