Mødedato: 13.06.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Status på puljeøkonomien
Se alle bilag
Til top
Indre By Lokaludvalg skal tage en status på puljeøkonomien til efterretning.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1. at Indre By Lokaludvalg tager status på puljeøkonomien til efterretning, jf. løsningsafsnittet, økonomiafsnittet og bilaget.
1. at Indre By Lokaludvalg tager status på puljeøkonomien til efterretning, jf. løsningsafsnittet, økonomiafsnittet og bilaget.
Problemstilling
Lokaludvalget har besluttet at få en status på puljeøkonomien i hver lokaludvalgsmøde.
Løsning
Lokaludvalget tager nedenstående status på og bemærkninger til puljeøkonomien til efterretning.
Ad. 1 Puljeansøgninger: Projekt Sitti Zångz bliver ikke til noget, hvorfor ansøgeren har frasagt sig støtten på 16.000 kr. Der er således disponeret for 205.075 kr. til puljeansøgninger,så der på nuværende tidspunkt er 94.925 kr. tilbage i puljen.
Ad 2. Det lokale miljøarbejde 2013: Den resterende del af støtten udbetales til Miljøpunkt Indre by-Christianshavn inden 1. juli 2013.
Ad 3. Borgerdialogaktiviteter: Puljen anvendes i hovedsagen til annoncering af små høringssager, som lokaludvalget ikke derudover har borgerdialog om. Sekretariatet vurderer, at det budgetterede beløb er for lille til aktiviteten..
Ad 5. Elevrådsprojekt: Klaus Holsting og sekretariatet arbejder på projektet. Sekretariatet forventer, at lokaludvalget skal tage stilling til en procesplan i lokaludvalgsmødet den 22. august 2013.
Ad 7: Blomsterløgarrangement: Hverken sekretariatet eller lokaludvalget har taget fat på dette arrangement endnu. tidligere år har det været holdt ultimo september. Sekretariatet beder om en tilkendegivelse fra lokaludvalget om, hvorvidt arrangementet skal gennemføres i år.
Ad 11. Debatmøde med de mindre erhverv om nattelivet: Der er ikke planlagt et møde.
Ad 12. Drift af hjemmesiden: Sekretariatet forventer at omstrukture lokaludvalgets hjemmeside i august/september 2013, så den bliver mere brugervenlig.
Ad 13: Folder for turister på Cykel i Indre By: Gunna Starck og sekretariatet har udarbejdet folderen. Der mangler blot de sidste rettelser, før den bliver distriburet til cykeludlejere mv.
Ad 15. Livgardens Kaserne, borgerdialog: Der var flere annonceudgifter end forventet. Derfor er budgettet overskredet.
Ad 19. Borgerdialog om havnetunnel: Forudsætningen for denne sag er, at studerende påtager sig opgaven som et studieprojekt. det har ingen endnu gjort.
Ad 20. Informationsmøde om Din Betjent-ordningen: Sekretariatet afventer svar fra politiet om, hvorvidt de har mulighed for at stille op til et sådant møde.
Ad 25. Kommunikationsindsats forud for opstillingsmødet 2014: Sekretariatet begynder så småt at planlægge og gennemføre indsatsen.
Ad 26. Borgerdialog og Idekonkurrence om Inderhavnen og kanalerne: Indre By Lokaludvalg har afsat 15.000 kr. til havne- og kanalrundfart den 12. juni 2013 og 35.000 kr. til annoncering af idekonkurrence samt præmier. Christianshavns Lokaludvalg betaler 25 % af udgifterne til hhv. havne- og kanalrundtfarten og idekonkurrencen.
Ad 27. To workshops om handlingsplaner: Sekretariatet og tovholderne begynder så småt at planlægge workshop om handlingsplan for kvarteret omkring rådhuspladsen og workshop for kvarteret omkring Nørreport. De to workshops afholdes i september.
Ad 28: Debatvognen, graffitiafrensning: Debatvognen er blev renset for graffiti.
Ad. 1 Puljeansøgninger: Projekt Sitti Zångz bliver ikke til noget, hvorfor ansøgeren har frasagt sig støtten på 16.000 kr. Der er således disponeret for 205.075 kr. til puljeansøgninger,så der på nuværende tidspunkt er 94.925 kr. tilbage i puljen.
Ad 2. Det lokale miljøarbejde 2013: Den resterende del af støtten udbetales til Miljøpunkt Indre by-Christianshavn inden 1. juli 2013.
Ad 3. Borgerdialogaktiviteter: Puljen anvendes i hovedsagen til annoncering af små høringssager, som lokaludvalget ikke derudover har borgerdialog om. Sekretariatet vurderer, at det budgetterede beløb er for lille til aktiviteten..
Ad 5. Elevrådsprojekt: Klaus Holsting og sekretariatet arbejder på projektet. Sekretariatet forventer, at lokaludvalget skal tage stilling til en procesplan i lokaludvalgsmødet den 22. august 2013.
Ad 7: Blomsterløgarrangement: Hverken sekretariatet eller lokaludvalget har taget fat på dette arrangement endnu. tidligere år har det været holdt ultimo september. Sekretariatet beder om en tilkendegivelse fra lokaludvalget om, hvorvidt arrangementet skal gennemføres i år.
Ad 11. Debatmøde med de mindre erhverv om nattelivet: Der er ikke planlagt et møde.
Ad 12. Drift af hjemmesiden: Sekretariatet forventer at omstrukture lokaludvalgets hjemmeside i august/september 2013, så den bliver mere brugervenlig.
Ad 13: Folder for turister på Cykel i Indre By: Gunna Starck og sekretariatet har udarbejdet folderen. Der mangler blot de sidste rettelser, før den bliver distriburet til cykeludlejere mv.
Ad 15. Livgardens Kaserne, borgerdialog: Der var flere annonceudgifter end forventet. Derfor er budgettet overskredet.
Ad 19. Borgerdialog om havnetunnel: Forudsætningen for denne sag er, at studerende påtager sig opgaven som et studieprojekt. det har ingen endnu gjort.
Ad 20. Informationsmøde om Din Betjent-ordningen: Sekretariatet afventer svar fra politiet om, hvorvidt de har mulighed for at stille op til et sådant møde.
Ad 25. Kommunikationsindsats forud for opstillingsmødet 2014: Sekretariatet begynder så småt at planlægge og gennemføre indsatsen.
Ad 26. Borgerdialog og Idekonkurrence om Inderhavnen og kanalerne: Indre By Lokaludvalg har afsat 15.000 kr. til havne- og kanalrundfart den 12. juni 2013 og 35.000 kr. til annoncering af idekonkurrence samt præmier. Christianshavns Lokaludvalg betaler 25 % af udgifterne til hhv. havne- og kanalrundtfarten og idekonkurrencen.
Ad 27. To workshops om handlingsplaner: Sekretariatet og tovholderne begynder så småt at planlægge workshop om handlingsplan for kvarteret omkring rådhuspladsen og workshop for kvarteret omkring Nørreport. De to workshops afholdes i september.
Ad 28: Debatvognen, graffitiafrensning: Debatvognen er blev renset for graffiti.
Økonomi
PULJEØKONOMIEN 2013 pr. 7. juni 2013 | Budget:1.501.000 | ||||
Budget | Disponeret | Forbrugt | Bemærkninger | ||
1 | Puljeansøgninger | 300.000 | 205.075 | 58.500 | Se detaljering |
2 | Det lokale miljøarbejde | 680.000 | 680.000 | 340.000 | |
3 | Borgerdialogaktiviteter | 46.840 | 35.039 | 35.039 | |
4 | Drift af debatvogn | 2.000 | 2.000 | 759 | |
5 | Elevrådsprojekt | 50.000 | 50.000 | 0 | |
6 | LU-information på Byens Hegn | 90.000 | 90.000 | 15.630 | |
7 | Blomsterløgsarrangement | 25.000 | 0 | 0 | |
8 | Realisering af bydelsplanprojekter | 0 | 0 | 0 | |
9 | Borgerdialog om nattelivet og restaurationsplanen | 18.000 | 22.168 | 22.168 | |
10 | Debatmøde på Gefion om nattelivet | 0 | 0 | 0 | Afsluttet |
11 | Debatmøde med de mindre erhverv om nattelivet | 10.000 | 0 | 0 | |
12 | Drift af hjemmesiden | 20.000 | 20.000 | 1.700 | |
13 | Folder for turister på Cykel i Indre By | 20.000 | 20.000 | 0 | |
14 | Andre egne projekter | 0 | 0 | 0 | |
15 | Livgardens Kaserne, borgerdialog | 4.225 | 8.325 | 8.325 | Afsluttet |
16 | Borgerdialog om Skt. Annæ Projektet | 8.883 | 8.883 | 8.883 | Afsluttet |
17 | Borgermøde om byggeplanerne på Eksercerpladsen og i Kongens Have | 6.152 | 6.152 | 6.152 | Afsluttet |
18 | Borgermøde om trafik i Nørre Kvarter | 15.000 | 10.000 | 9.507 | |
19 | Borgerdialog om havnetunnel | 20.000 | 0 | 0 | |
20 | Informationsmøde om Din Betjent-ordningen | 10.000 | 10.000 | 0 | |
21 | Vælgermøde forud for kommunalvalget | 15.000 | 15.000 | 0 | |
22 | Borgerdialog om metrotrappe i Frederiksbborggade | 10.000 | 4.702 | 4.702 | |
23 | Borgerdialog om Christiansholm (Papirøen) | 2.500 | 2.500 | 0 | |
24 | Indvielse af bordtennisbord mv. | 15.000 | 15.000 | 838 | |
25 | Kommunikationsindsats forud for opstillingsmødet 2014 | 72.400 | 72.400 | 0 | |
26 | Borgerdialog og Idekonkurrence om Inderhavnen og kanalerne | 50.000 | 50.000 | 7.758 | |
27 | To workshops om handlingsplaner | 20.000 | 20.000 | 0 | |
28 | Debatvognen, graffitiafrensning | 6.515 | 6.515 | 0 | |
SUM | 1.517.515 | 1.353.760 | 519.962 |
Videre proces
Lokaludvalget arbejder videre efter det vedtagne budget for puljeøkonomien 2013. I mødet den 22. august 2013 skal lokaludvalget tage stilling til et ændret budget, så det er i overensstemmelse med budgetrammen på 1.501.000 kr.
Beslutning
Lokaludvalget tog status på puljeøkonomien til efterretning, jf. løsningsafsnittet, økonomiafsnittet og bilaget, idet man ønsker,
- en indstilling til lokaludvalgets møde den 22. august 2013 om, hvordan blomsterløgsarrangementet, der er sat midler af til, gribes an.
- at lokaludvalget i perioden medio juni-medio august annoncerer for lokaludvalgets bordtennisbord i Ørstedsparken og for idékonkurrencen om Inderhavnen og kanalerne.