Mødedato: 13.03.2014, kl. 18:30
Mødested: Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6
Åbent lokaludvalgsseminar
Indre By Lokaludvalg skal afsætte midler til et seminar for det nyvalgte lokaludvalg, hvortil borgerne i Indre By inviteres til at deltage.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg afsætter 10.000 kr. til et seminar den 26. april 2014 for det nyvalgte lokaludvalg jf. løsningsafsnittet. Midlerne tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
- at Indre By Lokaludvalg beslutter, at borgere og erhverv i Indre By, der måtte ønske det, kan deltage i seminaret på lige fod med lokaludvalgets medlemmer.
- at Indre By Lokaludvalg udpeger to af det kommende lokaludvalgs medlemmer til i samarbejde med sekretariatet at planlægge seminaret.
Problemstilling
Den 13. marts 2014 godkender Borgerrepræsentationen lokaludvalget for valgperioden 2014-2017. Lokaludvalget er dels valgt på opstillingsmødet den 20. februar 2014, og dels udpeget af partierne, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen. Lokaludvalget har tradition for at holde et internt seminar efter et nyvalg, hvor sporene for de kommende års virke lægges.
I mødet den 16. januar 2014 besluttede lokaludvalget at holde et åbent seminar om lokaludvalgets virke i den kommende valgperiode og at invitere Indre Bys borgere og erhverv til at deltage, idet lokaludvalget i seminaret orienterer om forslaget til kommuneplanstrategi og om lokaludvalgets foreløbige overvejelser om hvilke bemærkninger. Dette med henblik på at drøfte forslaget til kommuneplanstrategi med de tilstedeværende.
I mødet den 16. januar 2014 besluttede lokaludvalget at holde et åbent seminar om lokaludvalgets virke i den kommende valgperiode og at invitere Indre Bys borgere og erhverv til at deltage, idet lokaludvalget i seminaret orienterer om forslaget til kommuneplanstrategi og om lokaludvalgets foreløbige overvejelser om hvilke bemærkninger. Dette med henblik på at drøfte forslaget til kommuneplanstrategi med de tilstedeværende.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter 10.000 kr. til et seminar den 26. april 2014 for det nyvalgte lokaludvalg, og at borgere og erhverv i Indre By, der måtte ønske det, kan deltage i seminaret på lige fod med lokaludvalgets medlemmer. Sekretariatet vil betale for leje af lokale.
På seminaret drøftes lokaludvalgets arbejdsmåde, lokaludvalgets borgerdialog samt sager, der skal prioriteres i de kommende år. Endvidere, at lokaludvalget med drøfter udkastet til kommuneplanstrategi, der er i høring i lokaludvalget på det tidspunkt, med de tilstedeværende borgere og erhverv.
Formanden foreslår, at to medlemmer af det nye lokaludvalg planlægger seminaret i samarbejde med sekretariatet.
På seminaret drøftes lokaludvalgets arbejdsmåde, lokaludvalgets borgerdialog samt sager, der skal prioriteres i de kommende år. Endvidere, at lokaludvalget med drøfter udkastet til kommuneplanstrategi, der er i høring i lokaludvalget på det tidspunkt, med de tilstedeværende borgere og erhverv.
Formanden foreslår, at to medlemmer af det nye lokaludvalg planlægger seminaret i samarbejde med sekretariatet.
Økonomi
Der afsættes 10.000 kr. til seminaret. De tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
Videre proces
I lokaludvalgets møde den 10. april 2014 præsenterer tovholderne og sekretariatet et program for seminaret. Dette møde er det første møde i det nye lokaludvalg.
Seminaret holdes den 26. april 2014.
Seminaret holdes den 26. april 2014.
Beslutning
- Lokaludvalget besluttede at afsætte 10.000 kr. til et seminar den 26. april 2014 for det nyvalgte lokaludvalg jf. løsningsafsnittet. Midlerne tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
- Lokaludvalget besluttede, at borgere og erhverv i Indre By, der måtte ønske det, kan deltage i seminaret på lige fod med lokaludvalgets medlemmer.
- Lokaludvalget udpegede Marietta Bonnet, Niels Friis og Bent Lohmann til i samarbejde med sekretariatet at planlægge seminaret.